“零距离”视频办理、“线上线下一体化”办证，公证机构首问负责制、一次性告知制度、证明材料清单制度，“最多跑一次”公证事项范围扩大至100项，推进“公证+不动产登记”延伸服务……如今，黑龙江公证服务惠及更多群众，全省年办证量30余万件，公证文书发往100余个国家和地区，公证服务为黑龙江经济社会发展、预防化解矛盾纠纷、保障当事人合法权益提供法治护航。

全省公证行业推行证明材料清单化管理

“我父亲去世后留下一处房产，应该怎么办理继承公证，是不是需要提供证明？我只有周六休息，你们能受理吗？”前段时间，刘女士的咨询电话打进了哈尔滨市道外公证处，听朋友说办理公证手续烦琐，刘女士有些犯怵。在了解情况后，公证员向刘女士介绍了办理继承公证程序及所需材料，为她办理公证提供精准指引，并预约了办理时间，打消了她的顾虑。办理当天，在公证员引导下，当事人很快便完成公证申办流程。据悉，哈尔滨市道外公证处根据省司法厅制发的《黑龙江省公证事项证明材料清单》通知，认真梳理群众办证过程中的难点和堵点问题，同时，推出“绿色继承”服务模式，当事人提供信息线索，相关材料由公证员进行代查、核实，最大限度减轻群众的证明负担。

2018年起，省司法厅深化公证领域“放管服”改革，试行公证事项证明材料清单制，减证便民。2021年底，在试行取得实质性成效的基础上，制定出台了40大类174项公证事项证明材料清单，在全省公证行业正式推行证明材料清单化管理，有效解决办理公证“难、繁、慢”的问题。

2021年11月，司法部印发《关于加快推进部分公证事项“跨省通办”工作的通知》，省司法厅根据黑龙江公证工作实际印发《黑龙江省执业公证机构执业区域调整方案》《关于扩大视频办理公证试点工作的通知》，推进部分公证事项“跨省通办”，一般证明性事项实现“全省通办”。

“云”公证破解群众办证难题

一边是焦急的公司员工，一边是远隔大洋的股东。哈尔滨国信公证处接待了某公司员工王先生，他急需一名股东授权委托其前往北京办理集团业务，这位股东现居加拿大，无法回国亲自到公证处现场办理委托公证。公证员了解情况后告诉王先生，可以通过海外远程视频公证的方式办理。从提交前期相关核验材料，到开启视频对话，再到签署电子文书，仅用两天时间，王先生便顺利拿到授权委托公证书。

以数据共享、在线公证、远程视频为基础，打通数据壁垒，实现公证“轻松”办、符合条件的全程线上办、全省通办。目前，已有61家公证机构开通视频办证业务，超过黑龙江执业公证机构半数以上，视频办理各类公证2.3万件，有效解决了群众异地办证难、海外侨胞办证难的问题。

据省司法厅副厅长刘勇介绍，今年8月中旬，省司法厅对公证管理系统和公证机构办证系统进行了升级改造，以全省公证信息资源互联互通为切入点，逐步形成公证综合信息化管理服务体系。通过升级改造，全省公证机构增加了电子公证书制作、监管核验等功能。

拓展业务推出更多“公证+”

“打算办好继承公证后，再去不动产中心办理转移登记手续，现在有了‘一窗受理’，只需一趟就可以都解决，真是太方便了！”对于这项新联办业务，韩女士赞不绝口。

群众所需就是改革所向。今年上半年，省自然资源厅和省司法厅、省公证协会召开业务会议，研讨不动产登记信息与公证信息互通共享事宜。截至目前，黑龙江哈尔滨、齐齐哈尔、牡丹江、大庆等地部分公证机构均开展了“公证+不动产登记”业务，推动不动产登记和公证业务同步申请、一套材料、业务联办、结果共享，通过代办不动产权证、直接制发不动产权证书等延伸服务，初步做到“一件事一次办”。

2022年9月14日，齐齐哈尔市鹤城公证处、不动产登记中心、住房公积金管理中心、数字鹤城产业研究院多部门联动，黑龙江首例二手房交易“带押过户”在齐齐哈尔市落地落实。

为了深入推进黑龙江公证参与人民法院司法辅助事务工作，省司法厅进一步健全衔接机制，规范辅助事务开展，推进信息技术在辅助事务中的应用。截至目前，全省共有31家公证机构开展司法辅助事务。

未来，黑龙江公证行业将继续围绕群众及企业高频办证事项，推出更多的“公证+”服务。

（图片由受访单位提供）

（原标题《视频办+一件事一次办=公证服务的便民利企“加速度”》）

编辑 李斌 审读 韩绍俊 二审 钟诗婷 三审 张必洋