公司视频会议的背后,有豪宅也有睡衣……你“线上办公”了吗?
读特记者 唐文隽 实习生 曹译殳 林永润
2020-02-09 22:54

近日,受新冠肺炎疫情的影响,广东省人民政府下发《关于企业复工和学校开学时间的通知》。为响应政府对非必需行业延长假期、减少人员聚集的通知,线上办公成为深圳不少企业的首选。

对于有些员工来说,在家线上办公时间较为自由,形式灵活方便处理公事,又能避免线下接触防止病毒传播;对于管理者来说,线上工作氛围轻松,但对如何高效协同管理提出了新的挑战。而另一方面,线上办公又为一些企业开拓了新的市场,春节期间,因为疫情防控需要,人们减少出门频次,间接促进了网购、游戏、短视频、知识付费等线上项目的新发展。

无论如何,线上办公已渐渐渗入各行各业,成为办公的一种新趋势。

线上复工环境更为轻松

大年初九,睡眼朦胧的杨航从床上爬起来,吃完母亲煮的早餐,慢悠悠地踱到电脑前,一看,刚好十点半。

这是杨航线上复工的第一天,今年过年,他没回老家,留在了深圳。由于受疫情影响,公司将上班模式调整为线上办公。虽然需要线上工作,但由于上下班没有规定时间,也不用打卡,所以时间自由不少。

作为腾讯开发部的员工,杨航平日主要负责定位和解决腾讯视频的线上问题,如播放异常和画面丢帧等,除此之外,他还要去调研一些科研项目。这是杨航首次在线上办公,"腾讯深耕视频、游戏、通讯几大方面,由于疫情影响,许多人都留在家里,腾讯视频网站用户量激增,随之也出现许多问题,如访问失败、页面打不开、播放卡顿等,这些都亟需我们去解决。"杨航说。

对视频网站扩容、增加用户访问上限,这边杨航刚工作了一个多小时,家人就在客厅里喊他吃饭。尽管能吃上营养的午餐,但杨航不得不承认,家里工作氛围会间接影响到工作。下午,工作忙到一半,杨航听到客厅电视播放节目和家人玩手机的声音,心里痒痒的他,禁不住起身出去活动一下。

杨航在家办公时需要访问公司内网,为访问内网,他建立了一个通道,但通道不稳定,导致时常会出现无法提交工作的情况。"有时将问题反馈给同事,同事可能还在睡觉。"对杨航来说,尽管效率不如在公司时,但在疫情期间,工作还是没耽误。

线上办公的自由和放松,深圳某科技公司员工王安就深有体会。从 2 月 3 日起,他就开始在老家西安,用钉钉直播,为入职新员工培训。由于不用露脸,每天 9 点,王安穿着睡衣往电脑前一坐,清清嗓子就开始讲课了。第一次直播,他就遇到了网络卡顿的情况。后来,为了错开高峰期,他调整了培训时间,如果遇到网络卡顿,他会先给学员留作业,等到晚上 8 点之后再集中回答学员疑问。

视频会议的背后,有豪宅也有睡衣

"叮 ~ 叮 ~ "早上十点,正在睡觉的张浩被一阵铃声闹醒,他赶紧起来坐直了身子,打开飞书软件,加入语音会议。

家在深圳的张浩是今日头条研发部的小组长,自从公司从 2 月 3 日开启了线上工作模式之后,每天早上十点,他都会被会议的铃声叫醒。早上第一波会议是组长之间和领导的会议,开完会后,他起床稍微收拾一下自己,开始组内会议。

"哇,你家很有钱啊!""看那装修像宫廷一样,金碧辉煌。"在张浩组内视频会议上,一位家在东莞的同事无意间拍到了自己的客厅,组员们不禁打趣道。听到大家的调侃,这位东莞的同事有些不好意思,急忙换了个位置,这回镜头对准了窗外,"没想到窗外全是别墅,我们又纷纷‘哇’了起来。"张浩笑着说。

视频里大家都穿得很随意,有的穿着睡衣,有的穿着毛衣,还有的穿着公仔形状的毛茸茸外套,张浩还看到平日里精心打扮的一位女同事素颜出镜,"组内有 11 个人,都是年轻人,平日关系也不错,所以视频开会时,整体气氛轻松许多,大家也没那么多拘束。"

作为小组长的张浩,需要向组员布置任务,且跟进进度。线上上班第二天,由于担心组员线上办公的进度,张浩将组内成员拉进了飞书里面的"线上办公室"频道,从早上到晚上,一直将语音开着,随时了解组员工作情况。然而这样的状态未保持多久,组员反映一直开着语音,对工作稍有影响,所以第二天,语音就被关闭了。

对于张浩来说,如何在轻松的氛围下把工作管理好,还有一小段路需要探索。

▲张浩正在家里工作

线上办公让公司在危机中迎来新的发展高峰

对于许多企业而言,疫情之下,线上复工是个不得已的选择,而深圳这家公司发展却在无意中迎来了新的高峰。

1 月 27 日,总部位于深圳的土巴兔装修网通过企业微信,向员工发布了"关于延长春节假期及在家办公的安排"通知。该公司的统计数据显示,开工首日,企业微信在线员工已超 93%。

土巴兔副总裁聂金津告诉深晚记者,在线上复工前公司已经做了充足的准备,比如发布在线办公指引、进行工作计划梳理等。聂金津说,公司通过设置定制化通知公告、远程工具支持、优化流程权限等技术手段,确保大家能够高效移动办公。在 2 月 3 号上午,公司各部门也自主召开了周会,安排各项任务分工,让大家能够积极投入在线办公。

本以为公司业务会因此受到影响,但让聂金津没想到的是,公司业务量反而在这个特殊时期往前跨了几步。

聂金津说,为了防控疫情,装修企业几乎都选择了延期开工。绝大多数装修用户都不会选择去线下门店和装修公司沟通,而是会上一些装修网站去了解装修公司的信息,并与其在线上沟通需求。

根据土巴兔提供的数据显示,近期主动来到土巴兔网站 /App 了解装修的用户飞速增长,其中看视频的用户量增长尤其明显,从正月初七至正月十一,网站视频日均访问量,是 12 月日均访问量的 2 倍多。

"这个数据也体现了现在家装用户正在逐步向线上转移,这是一种大的趋势。我们相信危中有机,土巴兔正在积极应对,充分发挥我们的技术、产品能力,改进我们的业务,帮助平台上的众多装修企业共同度过难关。"聂金毅说。

线上办公成为新的竞争之地

随着越来越多的企业线上复工,曾经作为办公辅助工具的钉钉、企业微信、飞书等在线办公软件已经成为企业刚需,这些办公软件主要满足 OA 管理、视频会议、在线协作等需求。

2 月 7 日,记者打开苹果应用商店,发现排在免费 APP 的前三位分别是钉钉、企业微信、腾讯会议三个办公软件。这也是苹果应用商店里,办公类应用产品历史上首次跃居第一。

同时,移动办公市场已成为各方争相涌入的竞争之地。最近,腾讯的企业微信发布 3.0.4 版本,提供了群直播、收集表、支持 300 人音视频会议、紧急通知 1000 人等 6 大新功能。而阿里钉钉宣布在疫情期间,将视频会议升级到 102 方免费,免费视频会议最大可支撑 302 方。在线办公软件飞书则免费提供不限时长的音视频会议、无限量在线文档和表格协作、远程打卡及审批管理等服务等。据腾讯方面透露,腾讯会议 8 天紧急扩容超过 10 万台云主机,投入的计算资源超过 100 万核,并称,这在腾讯云的历史上还是第一次。

这一切,都为企业线上复工提供了更好的技术条件。

(文中部分受访者为化名)

(深圳晚报供稿)

编辑 庄思嘉

(作者:读特记者 唐文隽 实习生 曹译殳 林永润)
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