智慧赋能档案管理 公明消防档案室提档升级

档案室是各机关统一保存和管理档案的内部机构，查询档案效率和档案安全的重要性不言而喻。近日，公明街道依托物联网技术，建成一体化智能档案室，助力消防档案管理工作提档升级，为基层消防工作提效减负。

记者看到，新建的智能档案室内宽敞整洁、设施完备，通过多技术整合，无需人工费时费力地搜寻查找、监控便可实现档案的自动存取、盘点、温湿度检测、浸水及安防警报等，大大提升了档案管理效率和安全指数。

据公明街道应急办工作人员介绍，在此之前，档案使用铁皮柜存放，存取效率低、易出错，严重制约档案管理效能。为彻底解决这一问题，公明街道以物联网技术为纽带,采用一体化集成的手段,在2019年打造的多功能档案室的基础上，引入智能密集型档案架建立智能档案室，通过物联网、多级联网、智能控温、定时提醒、自动定位等技术，对辖区6837家“三小”场所、750家公共场所，4800余栋出租房进行档案归档，确保“实时获知、实时可查”。

据悉，智能档案管理系统由智能密集架控制系统、档案库房智能环境监控系统、智能安防系统、智能消防系统构成，涵盖了档案信息的采集、接收、保存、统计、查询等全过程规范化管理；同时具备温湿度监测、恒温恒湿自动化控制功能,可实时采集整个库房的温湿度数据、空调除湿加温设备的运行情况、库房漏水、安防情况等，实现了对实体档案的集中统一、安全、可控、有效管理。

截至目前，公明街道消防智能档案室共存放档案13853份，其中场所台账及巡查类档案12194份，执法类档案731余份，宣传培训类档案825份，真正实现一场所一档案、一火灾事故一档案、一执法查封一档案、一培训一警示一档案的档案管理模式，保证场所消防监管持续留痕，做到消防巡查有记录、执法有痕迹、整治有闭环。

（来源：光明融媒）

编辑 彭健雄