“营商环境只有更好,没有最好”,深圳始终高度重视营商环境建设,像爱护眼睛一样爱护营商环境。今年以来,深圳正以科技赋能,按下政务服务“快进键”,实现“数据多跑路、企业少跑腿”,为广大企业和创业者提供更加高效精准的服务。
作为改革开放的窗口城市,深圳以“@深圳-民意速办”平台为牵引,构建起“快、准、优、智”四位一体服务体系,面对多元化的企业诉求,“@深圳”企业服务再升级,自3月23日起,“@深圳-企事速办”专区正式亮相,帮助企业“一键下单”,它将更高效、更精准回应企业诉求,切实解决企业在业务发展中遇到的难题,用心服务助力企业,在优化营商环境的赛道上跑出加速度。
“@深圳-企事速办”专区上线仅10天,共收到企业诉求超4万件,诉求需求涉及商事登记、社保办理、公积金办理、税务管理等问题。
企业发展“定心丸”,有了“企事速办”不犯愁
“企有所呼,立有所应。”对于很多企业来说,深圳是企业健康发展的沃土,深圳也以持续优化高效的政务服务让企业吃下“定心丸”。
“因为这次的项目验收对公司发展意义比较大,涉及的相关部门又比较多,就想提前了解相关要求、做好准备,加速后续验收进度。”深圳市金洲精工科技股份有限公司副总经理孙秋华为此犯了“愁”。
3月23日晚10点多,孙秋华通过“@深圳-企事速办”提交了这项诉求:公司建造的一栋大楼,预计今年5月封顶,希望在此之前,相关部门能向总包单位和建设单位宣讲政策。
“速度很快,诉求提交不到24小时,相关人员就已经来跟进了!”孙秋华向记者详细介绍道,相关职能部门龙岗区住房和建设局不仅给予了回复,还表示每月将对该项目开展监督检查,现阶段也会将相关政策指引详细地向企业进行宣贯。未来,区住房和建设局还会联动其他职能部门,持续跟进大楼封顶及后续相关事宜。
提及“@深圳-企事速办”的办事效率和完善性,孙秋华连连点赞表示,该专区能详细记录企业诉求提出时间、相关部门的回复以及后续相关人员的跟进处理情况,如果涉及的相关部门比较多,平台不仅可以做到全流程追溯,而且后续还能就该项目继续追加诉求。
那么,面对企业犯愁的疑难事件、相关诉求又涉及多部门跟进时,“@深圳-企事速办”究竟如何实现高效响应?如何实现跨部门协同?
深圳民生诉求服务中心受理调度部相关负责人告诉记者,主要是实行主协办机制。他表示,对法规政策空白,未明确承办单位,但需及时响应的疑难事件,按照更有效处置原则,确定承办单位,实行首办负责制。承办单位为首办单位,须全程负责事件办理。首办单位在办结事件后,没有提出异议的,首办单位则为该类事项的承办单位,并纳入事项清单。涉及多个承办单位的事项,实行主协办机制,主办单位负责汇总、反馈办理情况,协办单位也需积极配合、主动担当。
▲@深圳平台分拨员处理工单。
企业诉求主题下单,实现3秒精准转派
人不在深圳,忘记报送企业年报会导致企业经营异常,这该怎么办?3月27日,深圳添正有限公司工作人员小彭很着急地通过“@深圳-企事速办”下单提交了两个诉求:在哪里可以找到申请补报年报入口?具体要怎么操作?“很快,当天相关部门就给出了回复,把网址和信息都推送给我了,隔天就有工作人员告诉我具体怎么操作,仔细到每一个步骤,整个流程也非常快速便捷!”小彭说。
随后,小彭很开心地跟记者分享道:“我现在已经操作完成了,大概3天左右,不用回深圳,这个事情就已经解决好了。有了‘@深圳’太好了,现在真的太便利了!相当满意!”她表示,在以后的工作中,还要把这个平台安利给身边的企业朋友们。
记者了解到,企业反映诉求的操作流程十分简便,通过“i深圳”公众号、“i深圳”APP或者“@深圳-民意速办”小程序,找到“企事速办”入口,选择文字输入或者语音输入,描述诉求内容,根据实际情况添加资料,可上传照片、文件、视频作为补充说明,确认无误后提交即可。后台会即刻启动流转程序,将企业诉求精准转至对口职能部门,由专业工作人员跟进办理。
“企业通过主题下单会更快捷,像这张单是凌晨4点40分下单,不到3秒就已经转派给相关职能部门。”“@深圳”平台分拨员小黄向记者介绍道,企业通过企事速办专区进入之后,可以根据商事登记、社保公积金、政务服务等主题下单提交诉求,平台就会自动分拨,企业诉求能得到更快响应。
记者在现场还注意到,分拨员在处理每张工单时,系统界面都有一个“智能事项推荐”,工单经过此推荐功能会被精准划分到相对应的细分项里,比如“经济管理/企业服务/企业备案登记”“食药市监/市场管理/商事登记(工商登记)”等。“智能事项推荐也能协助分拨员实现更精准高效的分拨。”小黄说。
同时,为强化市场主体诉求的自助办理功能,“@深圳”平台着重梳理惠企政策知识库问答内容,方便话务人员或智能客服机器人快速、准确解答涉企高频问题,仅将部分个性化、复杂问题转派至相关部门,为企业提供“一对一”贴身服务。
搭载超强大脑“深小i”,助企服务更高效便捷
“嗨!我是深小i,请把您的任务交给我吧~”今年4月2日,AI政务助手“深小i”在“@深圳-民意速办”小程序正式亮相。
智慧升级,AI赋能。“深小i”是深圳市政务服务和数据管理局打造的AI政务助手,于今年2月在“i深圳”APP上线试运行,上线不到2个月已经有不俗的表现,能够实现全市域、全场景的政策解答和办事引导。现在,“深小i”将在“@深圳”平台继续成为大家的政策与办事服务专家,为企业和群众提供权威、精准且通俗易懂的答案。
据了解,“深小i”采用“大模型+思维链”的政务服务人工智能应用方案,整合了全国政务服务政策文件和案例,通过梳理大量法规政策形成知识图谱,可适配多个通用大模型。
围绕高频重点场景,“深小i”已经构建了超240万字的精细化知识图谱,涉及108部法律法规,190份政策文件,420个政务服务事项, 879个业务情形,1389条规则知识,3005条通用知识,覆盖了包括企业开办、社保医保、公积金、人口户政等在内的7个领域。
“Hi!我是AI政务助手深小i,很高兴为您服务,您有政务服务问题可以问我哦。”记者实测点击深小i智能客服,页面立马出现了“你可能想了解”的相关问题,比如,注册公司怎么电子签名?请问公积金怎么办理,需要提交什么材料?应届毕业生15天免费住宿怎么申请?……当然,如果您不知道怎么操作,只需点击“深小i”旁边的小菜单“用户指引”,即可一键了解。
@深圳企业们,以后再也不用担心办事前的“信息焦虑”了,问政策就找“深小i”。未来,它还将不断拓展和深化知识图谱体系,提升政策解答的精准度,为企业提供更高效、便捷的服务。
▲深小i智能客服
优化营商环境再升级,让深圳企业“扎根即生长”
深圳优化营商环境的改革脚步从未停歇。
2019年,深圳12345政务服务便民热线就极具前瞻性地将“1”号键设置为营商环境专线,安排专人全天24小时受理企业的政策咨询、办事指引、投诉举报等配套服务各类诉求。
2022年,“@深圳-民意速办”小程序在首页开设了企业服务专区,助力企业实现关于商事登记业务、社保公积金问题等方面诉求的“一键提交”。
如今,“@深圳-企事速办”专区上线,主题式下单更是高效精准为企业破解难题,实现企业办事流程的最优化,也让企业和创业者在深圳发展更有底气。
“这是我第一次创业,想在深圳多一些尝试。”从0到1,一直从事企业工作的王女士正踏上了在深圳自主创业之路,带着勇气和对未知的探寻,她开始了创业第一步:注册公司。
3月25日,王女士通过“@深圳-企事速办”咨询是否可以使用租赁的住宅地址注册公司,并从事电商行业。不到1分钟,该企业诉求工单被精准转派至市市场监督管理局。次日,市市场监督管理局答复并给出了具体解决方案。“第一步注册公司这个流程疑问已经解决了,现在正在一步步推进公司起步”,她表示,未来的跨境电商创业之路还很长,接下来还会通过“@深圳”详细了解深圳在创业方面的政策支持。
“我用过民意速办这个平台,非常好用,反馈速度和办理速度都很快!”4月3日,深圳市人大代表、深圳市亿芯通讯董事长李继朝在接受记者采访时表示,“@深圳-企事速办”的推出,不仅会大大提升企业急事到达职能部门的效率,而且能够让小微企业一旦遇到急事难事,马上就有了诉求办理渠道,可以高效反馈问题并第一时间解决,这一举措也将助力深圳优化营商环境再升级。
“此次面向企业服务再升级的‘@深圳-企事速办’实现‘一站式闭环服务’,既是深化‘放管服’改革的必然要求,也展现了这座城市服务企业的诚意和智慧,更是城市竞争力的重要砝码。”作为扎根深圳三十余年的一名法律工作者,深圳市人大代表、广东深宝律师事务所负责人黄振辉对“企事速办”专区的设立感触颇深。
“我们律所在政务服务方面也存在一些诉求。比如,随着法律服务市场专业化、国际化趋势的增强,我们期待政府部门进一步优化政策环境,例如,在涉外法律服务领域,加强与港澳及国际规则的衔接,为跨境投资、数据合规等新兴业务提供更明确的政策指引。目前,我们也获得了相关部门的实质性支持,给予了许多政策扶持与资源对接。”黄振辉表示,期待深圳持续厚植营商环境生态,让各类企业“扎根即生长”。
编辑 阎建伟