2021年,深圳市市场监督管理局福田监管局(简称“福田局”)坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中、六中全会精神,深入贯彻落实信访工作制度,进一步加大信访工作力度,强化领导责任制,提高基层化解矛盾的能力, 强化引导、处理、稳定越级上访、重复信访、集体上访、信访老户。通过“三个转变”,较好地完成了信访工作任务,进一步规范信访行为,强化服务意识,维护社会稳定,有效提高了信访工作水平,为建设法治社会、和谐社会提供了有力保障。
转方式,变瓶颈为抓手,“三层责任”增实效
一是夯实领导责任,严格依照包案制度处理信访任务。局领导高度重视,将信访作为一把手工程来抓,推动各单位对做好信访工作认识到位,并且按照谁主管、谁负责的原则,严格落实领导接访等制度,使信访事项发觉得早、化解得了、处置得好。二是压实部门责任,齐抓共管联动处置。当前,市场监管工作涉及面大,覆盖面广,热点、难点问题多,且不乏职业投诉人批量提交信访件,仅靠单一业务部门难以解决。为此,福田局对内充分发挥各科所作用,建立部门内部工作联动机制,对外争取相关部门支持,做到沟通及时、职责清晰,切实解决重大、疑难、群体信访件。三是抓实办理人员责任,及时提醒、指导、督促、审核。福田局信访室将信访任务分派给相关处理人员之后,在受理告知、情况答复、回访等重要环节及时沟通文书出具、调查进度、信访人意见等办理情况,确保信访工作有序进行,有效避免矛盾进一步激化。
优机制,变低效为高效,“三个把关”促提升
今年,福田局受理群众信访事项共1143起,其中群众来信621件,来访522件,重复信访297件,进京上访0起0人次。目前处理办结1093起,50起正在处理,办结率达到95.6%。福田局较好地完成了信访工作任务,关键在于着重把好三个关:一是呈报审批关。所有信访件抓好对接、加快进度,第一时间呈报相关领导审批,第一时间落实,由分管领导直接包案。二是处理时效关。初件抓快办,做到一次性解决,幸免重复信访;重复件抓细办,找准症结,分析信访人员提出的要求,对症下药。三是答复口径关。有些信访件反映的问题比较复杂、敏感,有些信访件是职业打假群体批量式的投诉举报,在答复时必须注意把握分寸,前后连贯,口径统一,才能减少因答复不一致带来的复议诉讼。
强服务,变粗放为精细,“三个距离”暖民心
一是接访服务零距离。为合理规划现有办公区域,优化接访环境,分管领导高度重视,亲自督办,多次对信访室环境进行考察,按照“设施齐全、功能完备、便捷高效、安全畅通”标准,对信访接待场所进行改造升级,同时还设立了宣传架,摆放信访指南、信访办理流程等相关制度,供来访群众了解信访知识,推进信访工作规范高效运行,极大地提升了群众对来访服务的满意度和信访接待工作的效率。二是拉近感情零距离。优质接访离不开便民的规范化环境建设,更离不开暖心的接访服务,福田局在这方面极为重视:热心接待,对上访人员第一时间热情接待、做好引导,认真听取其反映的问题,做好详细记录;耐心解答,对上访人员反映的问题和要求,依照有关法律法规规定进行解释,同时有针对性地疏导来访人员心态,真正做到带着责任和感情做好接访工作。三是联系交流零距离。对来访人员提出的问题,能现场办理的,及时协调处理,一时无法解决的,做好宣传解释工作,关注事件处理动态、及时与信访人沟通交流、及时变“群众上访”为“干部下访”倾听群众心声,及时回访群众满意情况,切实做到件件有着落、事事有回音。
编辑 姚静霞 审核 汪新林