“翻译+公证+认证”闭环服务！龙岗公证处构建企业出海全链条法治护航体系

优质公证服务是法治化营商环境的核心支撑。记者日前从龙岗区司法局获悉，龙岗公证处紧扣企业“出海”需求，通过流程再造、服务延伸、生态整合三措并举，今年已累计办理涉外公证 1210 件，其中为企业办理经济公证 108 件，以公证服务 “加速度” 破解跨境办事难题。

延时加急双响应 护航海外项目零时差“匈牙利公司变更章程需当日完成公证！” 某企业因负责人次日出差，向龙岗公证处紧急求助。公证处立即启动 “绿色通道”：公证员携设备现场办理签字公证，同步对接翻译团队完成多语种文件转换，通过审批流程压缩至 4 小时，次日 9 时即出具公证书。“从申请到领证仅 15 小时，避免了海外项目违约风险。” 企业负责人点赞道。这种 “5+2” 延时服务与 “特事特办” 加急机制，已成为公证处应对跨境紧急事项的标准配置，今年累计提供上门服务 96 次，保障超 30 家企业海外业务如期推进。

容缺受理+一站办结 全链条服务减跑动为破解涉外公证 “材料多、流程长” 痛点，公证处推行 “容缺受理” 与 “一次性告知” 制度，企业缺非核心材料可先办后补。同时构建 “翻译 + 公证 + 认证” 闭环体系：与专业翻译机构合作覆盖 56 个语种，联合广东省外事服务中心搭建线上认证平台，企业只需到访一次即可完成全流程。某外贸企业办理土耳其投标文件公证时，通过 “在线提交材料 + 现场签字 + 代办认证” 模式，3 个工作日即取得全套法律文书，较传统流程提速 60%。数据显示，委托、声明等高频事项已实现 “立等可取”，复杂涉外公证平均出证周期压缩至 3.2 个工作日。

数字赋能 + 精准对接 构建跨境服务新生态“我们为重点企业建立专属服务档案，动态跟踪涉外需求。” 龙岗公证处负责人介绍，通过梳理 12 类跨境业务场景，形成标准化服务指引。同时上线 “龙岗公证” 小程序，提供在线咨询、材料预审、进度查询等功能，企业可 “零跑动” 完成 80% 的前期准备工作。某科技公司赴德国参展前，通过小程序提交商事证明材料，公证员远程指导修正后，现场 1 小时即完成全部手续。下一步，龙岗公证处将对接 RCEP 商事认证需求，拓展知识产权、跨境投资等公证领域，以法治 “温度” 为企业全球化布局注入动能。

编辑 李璐 审读 吴剑林 二审 王雯 三审 赵明