日前,罗湖区率先在全市推出了“国库支付中心综合管理平台”。该平台实现了报销、账务处理、会计档案电子化,达到了财政资金国库支付全流程闭环管理,有效降低了廉政风险。
据了解,罗湖区的财政资金国库支出全电子化流程改革一直走在全国行政事业单位的前列。在国库支付流程中,罗湖区早已实现发票及支付电子化,随着“国库支付中心综合管理平台”的推出,剩余环节——报销及账务系统也逐步迈向了电子化。
传统的手工报销方式存在着人工违规的风险,对于一张电子发票是否重复打印、重复报销,工作人员往往难以甄别。国库支付电子化后,“国库支付中心综合管理平台”将自动采集电子发票信息,鉴别发票来源是否合法;对于已经报销过的发票,该平台也会识别出来并拒绝生成报销单。此外,系统根据电子发票一次性提取收款单位、账号等基础信息的做法,也有效地避免了手工处理的不确定性,提高了采集信息的准确性。
如今,罗湖区同时采用两种报销模式,一种是手工纸质审批;另一种是电子审批。电子审批要求所有资料电子化,系统会根据电子发票自动生成电子报销单,利用电子印章进行电子审批,生成支付申请,完成远程报账。这意味着,行政事业单位的报账人员足不出户就可以办理业务,再也不用像以前一样,到国库支付中心跑一趟。
此外,新平台还能实现全流程实时跟踪监督。新平台通过用流程固化审批,使每笔支付均有迹可查,审批全程透明可控,便于各预算单位内控管理,避免手工流程的随意性,确保财政支付安全、高效。
绿色环保也是“国库支付中心综合管理平台”的一大特色。以前的纸质档案需要装订、存档,不仅浪费纸张,还浪费空间和人力资源。现在,“国库支付中心综合管理平台”能够将这些档案以PDF的格式存储。据统计,会计档案实现完全电子化存档后,纸张存档可减少80%。
目前,“国库支付中心综合管理平台”已经在部分单位试点推广。
编辑 黄子芸