20多项特色服务在一楼大厅客服中心清晰展示。
医院服务细心周到。
据深圳市卫计委开展的全市公立医院患者满意度调查,2015年第二季度罗湖区妇幼保健院在全市公立医院患者满意度排名第40名,到2017年第四季度上升为全市公立医院第10名。
短短两三年,从“后进”变为“先进”,有一项改变在其中起到至关重要的作用,就是医院服务的改变。事实上,罗湖医改也将服务作为一个重要内容,推动医疗卫生服务向“以基层为重点”、“以健康为中心”转变,全力打造医疗服务的高地。
以患者为中心,将提升服务作为手段,医改大潮下的罗湖区妇保院,正迎来前所未有的质的飞跃。
改善医疗服务,真正把便利让给患者
从2016年至2018年,罗湖区妇保院连续三年都将改善医疗服务、全程优质服务和提高患者满意度等列为全院工作的重点。改善就医环境、梳理工作流程、加大管理力度、延伸优质服务,区妇保院打出系列“服务组合拳”,旨在让患者在这里感受到“家一般”的服务。
2015年8月,区妇保院新的领导班子组建后,提出“以患者为中心”的服务理念,全面梳理了该院各种工作流程500余项,其中对内工作流程150余项,对外服务流程350余项,使各种流程和服务衔接更为顺畅高效,真正把便利让给患者。
在相关部门大力支持下,区妇保院对门诊及病区进行了升级改造,重新规划地下停车场,本院员工车辆一律不得停放,把有限的停车位主动让给就医的患者。与此同时,在各楼层配备饮水机、饮料售卖机;在产房外大屏幕滚动播放产妇待产信息;设置母婴哺乳区、儿童悠闲活动区等等,各项便民设施获得了广大患者的一致好评。
在一楼候诊大厅一角,有一处“罗湖妇幼健康志愿服务站”,周一至周六,每天都能看到一群热心的“红马甲”志愿者在这里忙忙碌碌,为患者提供义工服务。据统计,2017年至今,该院志愿者志愿服务达867人次,弃婴陪护志愿服务达88人次。区妇保院与专业社会机构合作,利用社会资助平台,为有需求的患者提供专业的支持和援助。
而在罗湖区妇保院的各个科室,患者还可以感受到这样一幕幕“画风”——
客服中心每天有专人提供各类妇幼业务咨询,从早上7点半一直到晚上10点;住院部在各个病房公开展示便民服务项目,患者抬头就能一目了然;在院的产妇,能享受免费赠送的营养“月子汤”;康复出院的患者,会获得客服人员送上的一束鲜艳芬芳的康乃馨,寓意无限祝福;有需要的患者和家属,还会有专门的护士护送他们顺利出院……
正是通过对医疗服务的高度重视以及持续改进,就诊患者及家属对区妇保院的满意度节节提升。以今年上半年为例,仅半年内该院就收到患者表扬锦旗28例、表扬信20例,满意度调查短信反馈表扬267例。一位患者在信中这样写道:“特别感谢我的主刀医生何医生,管床医生钟医生,你们不但治愈了我的疾病,还在我情绪濒临崩溃时给予我温暖!人性化的关怀在我晦暗的心里洒下一缕阳光!也感谢七楼所有医生护士的照顾!谢谢!祝一生安康幸福!”还有一些产妇不约而同地表示,今后二胎也要到罗湖妇保院来生。语句的背后,是患者的肯定与认同,是医护人员真诚的付出,也是医患之间心与心的交流。
“将您的需求说出来,剩下的交给我们”
走进罗湖区妇幼保健院一楼大厅,迎面而来的是一个以明快绿色为主的区域——客服中心。
“将您的需求说出来,剩下的交给我们”,这是客服中心墙上的一排大字,也是罗湖区妇保院对患者的承诺。服务台前的各种就诊提示、客服人员整洁统一的服装、亲切的笑容与温和的话语,每每让初来这里的患者从心底泛起一丝丝暖意。
罗湖医院集团成立后,区妇幼保健院新领导班子高度重视提升医疗服务质量和患者满意度,院班子会议多次研讨相应的工作方案,在全集团内首度把“客服部”定位为一级职能科,负责患者服务、沟通等工作,将患者需求放在第一位。
客服部成立后,其工作人员从原来分散在各科室的10人增加到由客服部统一管理的37人,分布在全院各门诊科室及住院病区,为患者提供了多达24项的全面“一站式”便民服务。
据介绍,这24项便民服务包括:诊疗业务咨询、预约挂号、打印检验报告、疾病诊断证明、协助转诊及病假单盖章等医疗就诊服务;以及租借雨伞、投诉快速现场处理、提供冷热饮用水和轮椅、失物招领、鲜花预订、代叫出租车、代办快递、手机充电等等生活服务,几乎涵盖了普通患者和家属在医院的基本需求。
针对以往该院医务人员服务观念陈旧、服务态度较差的情况,在院领导层支持下,客服部真抓实干,上线满意度调查专业软件,随时掌握患者意见,及时整改。
据了解,客服部在各病区增设客服助理岗位,成立了病区满意度调查小组,每日进行病区巡查,查找问题、征求住院患者意见及需求,及时与科室沟通整改,提升住院患者满意度。对出院患者和门诊患者发送满意度调查短信,未回复的患者进行电话回访,了解患者不满意的具体情况,征求意见与建议,每天发给相关科室反馈整改。每一周,由院长签署患者满意度调查反馈的意见建议记录,书面下发到各科室整改,实现满意度调查全覆盖,件件有回应。自2017年始,共整改患者反馈的意见和建议约5000条,患者满意度大幅提升。
如果患者无理投诉怎么办?别担心,客服部也会定期开展投诉界定会,给被投诉人“申诉”的机会。如今,区妇保院在每个楼层都张贴了客服部投诉电话,确保投诉渠道通畅。医院一楼还设有投诉快速现场处理窗口。每位来院患者的投诉经客服部调查核实后,将在5个工作日内回复投诉人调查处理结果。客服部每月召集各个科室召开投诉界定会议,通过讨论整改,解决存在的问题。现医院的投诉事件由原来的每月几十例下降为个位数,投诉量大为减少。
创新延伸优质服务,缓解“看病难”“结账难”
改革必然伴随着创新。三年来,罗湖区妇保院与罗湖医改的脚步一脉相承,创新不停步,重新再出发,将“服务变化”的篇章书写得多彩多姿。
产科床位不足一直是妇保院类医院面临的问题,2016年,罗湖区妇幼保健院院长谢震华带领全院员工集思广益,反复论证,推出了“产后家庭保健服务”新模式。当年9月起,凡与该院签订服务协议的顺产产妇经过医生评估风险可控的,可提前出院回家,由专职医护人员按照预约时间上门进行访视。这样既有利于产妇得到更好的休息,也能够缓解病床紧张的难题。在罗湖这样寸土寸金的地方,扩张医院加建病床无疑困难重重。“把病床建在产妇家里,由医护人员上门探视”,这个想法无疑是一大创新。
按照区卫计局要求,在医院信息系统逐渐完善基础上,区妇保院还于2018年3月启动了一系列患者“福利”——进一步延伸优质服务、提升患者就医体验,受到患者的持续欢迎。
一些市民常有这样的体会:看个病好难啊,网上挂号不会操作,起了个大早到医院,医院挂号大厅却早已挤得水泄不通了。而在罗湖区妇保院,这不是大问题。该院最近推出了“自助预约挂号/取号服务”,在各就诊楼层都安放了自助预约挂号/取号机。不会网上挂号的患者,可以在各就诊楼层现场,找人少的地方自助预约挂号。网上已预约的更简单,现场自助取号就好了。医院对此设有专人监控管理,根据每位医生的诊疗情况动态放号,最大限度地满足患者需求。在此基础上,医院还开展“先诊疗后付费”就诊模式,患者取号后,不用排队缴费,可直接到医生诊室就诊,看完病后扫描处方(检查单)上的二维码即可微信自助缴费。
再如以往患者常常抱怨出院结账时“跑断腿”, 现在该院推出“床旁结账服务”,由病房护士来核对出院患者的医嘱和通知收费人员先做好结账业务,患者只需要坐在病床上等候,很快收费人员就带着票据来到病床边,为患者办理床旁结账了。
编辑 高原