企业能对违纪员工罚款吗？律师一文讲清 | 读特普法

近日，有网友提问：“我因为操作时违反了公司流程，导致工作出了点小失误，虽说没给公司造成任何经济损失，却收到了公司的罚款通知，要求我缴纳500元罚款，这合理吗？”企业是否可以随意对员工罚款？

为调查大众对该问题的认知现状，读特记者在鹏友圈发起投票，结果显示41.83%的参与者认为“企业能对违纪员工罚款”，另外有36.84%的参与者认为“企业不能对违纪员工罚款”。但实际在司法实践中，这一问题的情况较为复杂，无法简单一概而论。

本期《读特普法》，邀请北京市盈科（深圳）律师事务所张雪律师对上述问题进行专业解析，厘清企业处罚的合法边界。

律师观点：企业并非行政机关

无罚款“特权”

张雪律师指出，在我国法律体系中，罚款属于行政处罚手段，应由行政机关依法行使。企业作为民事主体，并不具备行政机关的罚款权力。

虽然已于2008年废止的《企业职工奖惩条例》曾赋予企业相应权利，但现行的劳动法与劳动合同法均未延续此规定，这进一步明确了企业无权随意对员工罚款。

尽管法律并未赋予企业罚款权，但在司法实践中情况却较为复杂。张雪律师进一步介绍，部分地区的法院在特定条件下会认可企业的罚款行为，其关键前提在于企业规章制度是否合法有效。这要求规章制度必须经过民主程序制定，比如需要召开职工代表大会讨论通过，并且必须向员工进行公示或告知，以确保员工知晓其内容。

举例来说，若某企业规章制度经合法程序制定并已公示，明确规定“迟到一次罚款50元”，员工因频繁迟到被处以罚款，此类行为在部分地区可能会获得司法支持。相反，如果制度制定程序不合法，或者罚款金额明显不合理，严重超出合理范围，法院则大概率不会支持企业的罚款行为。

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企业处罚应合规

员工遭遇不合理罚款也应积极维权

既然企业直接罚款存在法律风险，那么当员工违纪时，企业应如何合法、合理地应对呢？

张雪律师建议，对于轻微违纪，企业首先可以采用警告、通报批评等纪律处分。若违纪行为影响工作业绩，则可依据绩效考核制度，合理扣减绩效奖金或调整薪资。对于严重违反规章制度或给企业造成重大损失的员工，企业有权依法解除劳动合同。

此外，如果员工的违纪行为确实造成了实际的经济损失，企业可以按照劳动合同约定要求赔偿，但需注意每月从工资中扣除的赔偿部分不得超过其当月工资的20%，且扣除后余额不得低于当地最低工资标准。

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员工如果遭遇不合理的罚款，又该如何维权？张雪律师提醒，员工面对企业的非合规处罚时，应当勇敢发声，并利用多种法律途径维护自身的合法权益。

首先，员工可以尝试与企业协商沟通，要求企业说明罚款的依据和合理性，若发现罚款不合理，可要求企业返还。若协商无果，可向当地劳动监察部门投诉，劳动监察部门有权对企业的违法行为进行调查处理，并责令企业改正并返还罚款。必要时，还可以申请劳动仲裁，提交工资条、考勤记录、规章制度等相关证据，要求企业返还罚款并承担相应赔偿责任。对仲裁结果不满意的，员工还可以向人民法院提起诉讼。以维护自身合法权益。

张雪律师认为，企业罚款问题核心在于是否符合法律规定与司法实践的具体要求。对企业而言，应依法依规管理，审慎使用经济处罚手段；对员工而言，则应了解自身权利，面对不合理的处罚时，勇于并善于通过合法途径维权。

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编辑 黄力雯 审读 郭建华 二审 关越 三审 郑蔚珩