深圳首个工程档案无纸化管理试点项目通过验收

记者1月14日从深圳市建筑工务署获悉，作为深圳首批工程档案无纸化管理试点项目，“新时代重大文化设施”之一的深圳书城湾区城项目近日正式通过了深圳市建设项目电子文件归档和电子档案管理试点验收，标志着深圳政府工程在工程档案管理数字化转型道路上迈出了坚实一步。

传统建设工程项目档案管理工作依赖纸质文件，存在保管难、共享难、查找难、效率低、纸张浪费等局限性，无纸化管理则逐渐以高效、环保、安全等优势成为档案管理的新趋势。2023年，深圳发布《关于开展建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作的通知》，以提升深圳建设项目电子文件归档和电子档案管理水平。同年，深圳书城湾区城项目被确定为试点建设项目。

在该项目建设过程中，各参建单位对所有文档进行了全面无纸化梳理和记录，将施工过程中的质量安全管控文件现场记录、现场填写、线上审表，提高了现场管控过程的信息化、规范化水平，又能实现通过夯实项目现场质量管理来规避风险，也为项目结算、支付、审计等各环节提供了可靠依据。

工程档案管理“无纸化”“零见面”，至少比传统方式节约了70%以上的时间，也减少了人力、时间和实打实的经济成本。而通过项目信息化管理形成的结构化数据信息，不仅为政府工程建设提升管理水平提供了经验信息支撑，也将为智慧城市建设管理提供信息底座。

深圳市建筑工务署有关负责人介绍，该署在工程档案信息平台监管的基础上建立起体系化的档案治理机制，治理体系与信息化平台深度耦合，在业务关键节点为电子档案“提前介入、四同步”设置环环相扣的关联抓手。系统通过规则设定可实现自动组件无感知接收，在文件形成、归档、组卷整理等环节牵动管控智慧化运行，最终达到“前置管、同步收、全程控”的目标。

以建设工程信息化管理带动项目质量、安全管理水平提升，将有力推动政府工程建设高质量发展。深圳书城湾区城项目档案无纸化管理的成功试点，不仅展示了项目在工程档案数字化管理方面的实践成效，也为未来建筑行业数字化转型提供了经验参考。市建筑工务署相关负责人表示，接下来将进一步完善项目档案管理制度和标准、项目管理信息化平台建设，大力推广实施项目无纸化管理，进一步提升政府工程管理和数字化水平，推动政府工程高标准建设和高质量发展。

（图片由深圳市建筑工务署提供）

编辑 冯思颖 审读 吴剑林 二审 桂桐 三审 王湛