管理你的精力而非时间 才能用更少时间完成更多任务

当我们的工作量增加的时候，大部分人会选择增加工作时间。然而，管理那些“不集中注意力”的瞬间，也许是在更少的时间完成更多任务的关键。

十年来，Ｌｉｓａ　Ｃｏｎｇｄｏｎ的生活就像一罐打包好的沙丁鱼罐头，在同一个时间段内，５－２０个项目之间变来变去（原文用的是Ｊｕｇｇｌｅ，大家有没有更好的翻译？）。她是一位艺术家也是作家，定居在美国波特兰，总是尝试着挤出她尽可能多的时间投入到她日常工作中。

最终，在她事业发展的第十年，她开始产生压力所带来的身体反应，长期的背部疼痛，脖子痛和头痛。

她说：“我一睡醒就焦虑，感觉到胃里的紧张感，而且我睡眠也很差。“

我们之中的许多人都会有这种感觉，尤其是没有足够的时间去完成我们的事情。任务本来只需要用几分钟完成的被延续到了几个小时。同时，其他的工作又累积起来了。

对大部分人来说，解决方式就是工作到更晚或者是把周末也利用起来，这会让我们更觉得精疲力竭。但是，如果工作更少的时间其实才是做更多事情的关键呢？

之前，Ｌｉｓａ工作的时候总是从早八点到晚七点，中间也不休息。

这是人们非常容易掉进去的陷阱——似乎我们不间断地工作八个甚至更多个小时，可以提高成效，也可以让同事、领导留下好印象。但实际上，即使是传统上朝九晚五的工作对生产率来说也不是有益的。

在一个工作场所做的研究表示，平均一天的工作中会被打断８７次，这使得生产率很难保持，以及人们的注意力很难维持一整天。

在知道有些东西要放弃的时候，Ｌｉｓａ放弃紧随着时钟去完成工作，但是按照同等工作量重新做了一份计划，她把一天分为多个４５分钟工作段，尝试在严格的时间控制中将工作效率提升到最高。

维持这些短暂的时间段的注意力以及精力的一个重点是，灵活地分配时间段。例如一部分去健身，一部分去冥想，一部分去工作。在日常的工作时间内获得消息，使得她降低了焦虑程度，并因此实现更好的工作结果。

在研究中也显示，生产率与我们挤出多少工作的时间联系不大，反而更多与我们休息的时间有关。

２０１４年，社交网络公司ｔｈｅ　Ｄｒａｕｇｉｅｍ　Ｃｏｍｐａｎｙ用了一个时间追踪生产率的ａｐｐ，去研究是什么样的习惯使得员工的生产率产生不同。令人惊讶的是，公司生产率前１０％的员工并没有像其他员工一样投入更多的时间，甚至他们大部分一天都没有工作八小时。相反，他们生产率高的关键是他们每５２分钟，休息１７分钟。

当我们的文化依然在迫使我们进行２４小时７天的工作的时候，硅谷的一个咨询师，Ａｌｅｘ　Ｓｏｏｊｕｎｇ－ｋｉｍ　Ｐａｎｇ展开了一项名为“为什么你工作的时间越少却完成的工作越多”的研究，文中他表示２４小时７天的工作并不会帮助提高生产率，也不会带来更多有创意的解决方案。

该研究也从反面证明了休息的重要性，因为“本应随着工作时间的增长而增长的生产率，会因为错误率提升而降低”。

早在１９５１年，美国伊利诺伊科技研究所的Ｒａｙｍｏｎｄ　Ｖａｎ　Ｚｅｌｓｔ和Ｗｉｌｌａｒｄ　Ｋｅｒｒ曾发布一个研究，证实每周花费２５个小时工作的科学家的生产率没有每周花费５小时的高。

实际上，只需要１－３个小时专心致志的工作就可以像平时传统工作一样有效。

（节选自ＢＢＣ，ＢＢＣ原文链接：ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｂｂｃ．ｃｏｍ／ｃａｐｉｔａｌ／ｓｔｏｒｙ／２０１７０６１２－ｗｈｙ－ｙｏｕ－ｓｈｏｕｌｄ－ｍａｎａｇｅ－ｙｏｕｒ－ｅｎｅｒｇｙ－ｎｏｔ－ｙｏｕｒ－ｔｉｍｅ）

见习编辑　黄子芸