疫情防控期间深圳百余场演出取消或延迟,退票井然有序的背后

读特记者 赵伟君
2020-04-14 11:43
摘要

本来进退维谷的演出市场,随着 3 月底多地被紧急叫停,以及近日联防联控机制最新通知建议,再次按下了暂停键。

本来进退维谷的演出市场,随着 3 月底多地被紧急叫停,以及近日联防联控机制最新通知建议,再次按下了暂停键。深圳本土,深圳音乐厅等演出场所恢复开放,但相关工作人员表示,何时能正常恢复演出,目前各地均没有明确时间表。正经历"寒冬"的演出从业者,除了需要付出更多耐心等待行业重启,还要面对大量取消或延期演出的善后工作,比如退票。

退票繁琐忙坏工作人员

因行业特殊性,在各行各业渐有起色的当下,演出复工、剧场开门始终保持高度谨慎,演出业内甚至预判,"我们注定是所有行业复工的最后一环"。

而整个演出产业链中,受疫情影响最大的就是剧场。记者不完全统计,深圳保利剧院、南山文体中心、深圳戏院、开心麻花剧场等演出场馆取消或延期的演出已达 130 多场。

记者从深圳保利剧院获悉,春节期间至 6 月的自营演出以及租场,取消或延期共计 50 场,其中取消 21 场、延期 29 场,多场自营演出未等开票就宣布取消或搁置。

而深圳音乐厅方面,从 2 月到 5 月也已取消演出 12 场,延期 9 场。演出大户聚橙网取消演出更多达 49 场,延期 11 场。

演出取消或延期,带来一系列连锁反应。剧场要就取消和延期项目与团方进行后续沟通,重新规划档期,还有最直观的,便是繁琐复杂的退票工作。

深圳保利剧院的退票善后工作从去年 1 月 24 日公布取消《喜剧不凉人》就已经启动。为此,剧院工作人员春节期间也继续"云上班",与演出方确认取消演出,洽谈延期项目可调整档期,发布退票流程,提交退款申请,公布退票进展,其中最繁琐的当属通过短信、电话等回访方式逐一与购票观众沟通线上退票,碰上对票务工作不理解产生抵触情绪的观众,还要解释、安抚。"工作量真的非常大。"保利工作人员小恋告诉记者,"本次因疫情原因取消和延期演出涉及的退票,是深圳保利剧院自 2007 年 12 月开业以来最大规模,以往剧院一年因故取消或延期演出一般 2-3 个,最多也不会超过 5 个项目。"

相较保利剧院的线上退票,深圳音乐厅的纸质票"回流"更不容易。据工作人员小苏介绍,不少观众不理解为何纸质票必须寄回,"有些场馆门票可以撕毁后上传照片来申请退票,但深圳音乐厅纸质票很特殊,是税票,所以退票必须回收。对我们售票方来说,第一次遇到这么大量的退票工作,为了提高退票效率和准确率,我们选择由客户将纸质票寄回并提供账户信息的方式来完成退票,但有些观众提供的信息不完整,就需要工作人员再次打电话一一确认,过程繁琐,但同事还是非常耐心地完成了这项工作。"

云演出积极探索行业发展

现场演出何时能恢复还是未知数,剧院只能尽最大努力积极应对,为未来的复演做准备。" 2020 年 2 月 12 日,深圳保利剧院试水将线下演出转为线上‘云剧场’,话剧《又一个黎明》、生态多媒体演出《水 · 彩》完整版视频相继和大家‘云’上见。3 月 2 日,经总部整合资源,‘保利云剧院’正式上线,不光为网友免费提供欣赏《北京人》《悲惨世界》等多部经典名剧的机会,还开设线上大师课和各类艺术讲堂。"深圳保利剧院营销总监余翔说。

接受现实的同时,深圳音乐厅同样在积极探索网络空间。开设在线"乐艺谈",将乐迷熟悉的"美丽星期天"公益演出过往 13 年间的 500 余场的精华片段集结发布,提供免费在线观演;同时启动揭秘音乐厅台前幕后的短视频栏目;另外还通过网络征集表演视频,打造"云上家庭音乐会"。

聚橙玩得更大,在抖音、B 站等平台直播,近期一部音乐剧的内部排演大公开,就吸引 10 万人涌入直播间。

认知困境,努力"转危为机",成为演出从业者的共识。而且疫情之下的网络探索,很可能不仅是传统演出行业谋求自救的阶段性策略,它将推动网络文艺成为文化生活新天地,从成长到成熟、从低质到高质转型。

(深圳晚报供稿)

编辑 李慕瑶

(作者:读特记者 赵伟君)
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