电子劳动合同来了,助力企业管理实现“智”变!

读特记者 邹媛
2018-09-07 16:04
摘要

人力资源的转型升级已成为深圳企业迫切的需求,用信息化、数字化手段打造人力资源行业已成为大势所趋,对于电子劳动合同的需求也正在全面普及。

劳动合同我们都签过,但是电子劳动合同,相信有不少人还不了解。昨天(6日),记者在由e签宝“电子劳动合同司法实践与应用研讨会”上了解到,大量的劳动力为企业的人力资源管理带来了巨大的压力。人力资源的转型升级已成为深圳企业迫切的需求,用信息化、数字化手段打造人力资源行业已成为大势所趋,对于电子劳动合同的需求也正在全面普及。

新经济下的人力资源管理

据悉,仅2018年上半年,深圳共引进人才10万余人,再加上激烈的人才抢夺、频繁的人才流动、庞大的外来从业者等等,给深圳企业的人力资源管理带来了很大的压力。人力资源的转型升级已成为深圳企业迫切的需求,用信息化、数字化手段打造人力资源行业已成为大势所趋,对于电子劳动合同的需求也正在全面普及。

众所周知,电子合同在提升企业效率、节约行政成本、降低司法风险上相较于纸质合同有着先天优势,电子证据在司法领域的应用也随着信息化的普及而成为趋势。尤其是像深圳这样人才竞争激烈的城市,电子劳动合同可实现在线一键签署,其高效便捷的特点也有利于企业第一时间争取到人才,增强企业发展的人才“源动力”。

深圳南油外服人力资源有限公司总监敖蕾表示,纸质合同不仅耗费大量人力成本,而且纸质不环保且难保存,由于法律规定一份合同的存档期是员工离职后的两年,这对于企业来说具有较大的压力,而电子劳动合同可以有效解决这些痛点,帮助HR高效处理员工关系,能够轻松取证,减少劳动纠纷,减少国家资源损耗,建立诚信体系,提高经济效益。

电子劳动合同发展的大势所趋

虽然越来越多的企业开始使用电子劳动合同,但对于电子合同有效性认定、电子证据如何依法采纳以及应用前景仍有很大的探索空间。

“电子劳动合同在助力人力资源行业数字化转型方面,有很重要的作用。”e签宝首席法务官林子英表示,电子劳动合同可有效促进HR们工作效率的提升,促进企业实现降本增效。但并不是所有的电子合同、电子签名都是有效的,要想获得电子劳动合同的合法性,电子签名平台需要具备许多资质,除国家密码管理局、公安部、工信部等多个机构颁发的证书外,还应依法取得《商用密码管理条例》规定的《商用密码产品定点生产单位证书》、《商用密码产品销售许可证》、《商用密码产品型号证书》,最大限度地保证电子合同的合法性和真实性。

会上,深圳市中级人民法院劳动争议庭副庭长罗映清表示,司法实务对于劳动合同并未拘谨于传统纸质形式,电子劳动合同属于《劳动法》立法强调的书面劳动合同,具有同等的法律效力。

目前对于公众来说,电子劳动合同还比较陌生,仍处于起步阶段。未来,随着国家政策的引导和企业数字化转型的需求,传统纸质合同与当下人力资源行业的需求已难以匹配,电子劳动合同的推行和普及已是大势所趋。e签宝作为国内第三方电子签名平台的行业鼻祖,也将不断创新产品服务,用数字化可持续发展的眼光,助力企业管理实现“智”变。

编辑 周梦璇

(作者:读特记者 邹媛)
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