时下正值暑期海外出行高峰，很多深圳市民在办理出国签证时，常常遇到这样一个词汇：领事认证，而对于“领事认证”这一熟悉而又陌生的概念，很多人仅仅是一知半解，不知道该如何操作而耽误了正常的出国计划。未雨绸缪真的很重要，读特记者近日走访了市外办领事认证受理点，收获了众多重要信息与大家分享！

外交部于2015年11月正式批复深圳市外办对深圳各单位及公民个人发往领区包括深圳市的外国驻华领事机构所属国使用的商用文件和公证文书办理领事认证，成为全国为数不多的具有领事认证自办权的副省级城市。

重要的事情再说一遍！

目前，市外办领事认证受理点是深圳唯一的由外交部授权开展领事认证自办业务的机构。

自今年3月18日市外办正式开启领事认证自办业务以来，受理量接近去年全年总数，针对日益增长的认证需求，市外办为市民及深企“走出去”推出了多项便民措施提升办证效率。

数据显示，截止2016年6月30日，：深圳市外办的领事认证受理量共计3785批、7425份，而2015年全年领事认证总量4398批，8303份。与去年同期的受理量相比，深圳领事认证自办以后深圳及送广州的受理量增加了16.7%，送北京的受理量增加了43%，代办业务量明显增长。 

据介绍，目前，只有加拿大、日本等少数国家对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。在深圳受理的认证中有一半以上是前往欧洲申根国考察旅游，还有部分是赴海外留学、移民。

市外办在受理认证申请过程中总结了一些易被退件的情况:例如，公证书不符合公证格式要求或是不符合驻华使领馆的相关要求。比如2016年起，未成年人办理赴法国旅游签证的，需提交出生医学证明的认证，申请德国认证的，1996年1月1日之后出生的须做出生医学证明公证，而赴意大利公证书译文需用意大利语，且必须加盖翻译公司印章。此外，还有一些公证书内容出现错别字或翻译错误等问题。市外办提醒广大市民在提交资料时务必仔细检查，以免耽误认证办理周期。

作为一项接地气、惠民生的外事服务项目，市外办推出了多项便民服务以提升领事认证业务的办理效率，市民可直接登陆“领事认证网上填表及预约子系统” (http://221.226.67.82:9084/lsyy/indexRYShenzhen.html）在线填表预约并在实时查询办证进度，在提交相关材料后，市民还可选择领取认证书的EMS上门送件服务。为方便及时有效查询公证书真伪，市外办近期还将与市司法局实现认证与公证系统信息的对接。市民也可前往设在市民中心西广场负一楼领事认证业务受理点或拨打电话88120330、88120331、88120332咨询相关业务。

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何为“领事认证”？

“领事认证”是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字（签章）或印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用，被形象地比喻为发给涉外文书的“签证”。

领事认证分为“单认证”和“双认证”，前者是指办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后，无需办理该国驻华使领馆的领事认证，文书使用国即可接受该文书。后者则指办好我国外交部领事司或其授权的地方外办领事认证后，还需办理该国驻华使领馆的领事认证，方可被文书使用国接受。

常见国家的特殊要求：

法国：根据2016年法国的新要求，未成年人办理旅游签证的，需提交出生医学证明的公证认证；如需办理双认证，公证书译文需用法语。

德国：1996年1月1日之后出生的须做出生医学证明公证，之前出生的做出生公证（如出生日期与发证日期相隔较长的则应注明补发原因，并加盖补发章）；驾驶证公证书译文需用德语。

意大利：公证书译文需用意大利语，且必须加盖翻译公司印章；涉及学历、学位、成绩单和课程描述的公证书的认证须由当事人自送领馆；申请意大利助学金的公证书需办理双认证并必须由外办代送。

荷兰：1996年3月1日之后出生的须做出生医学证明的公证，之前出生的做出生公证；未婚证明须由当地民政局出具。

深圳市外办温馨提示：

1、留意公证书有效期打好提前量。部分种类的公证书所涉及的事实具有可变性，例如单身证明、无犯罪记录证明和存款证明等，有效期一般为6个月；有些国家驻华使领馆则对申办领事认证的部分种类文书时效性要求更为严格。若过了公证书有效期，将无法办理领事认证。

2、各国驻华使领馆办理领事认证所需时间长短不一，短的几天，长的一个多月，甚至半年。建议尽早办理，以免耽误出行计划。

3、各国对公证书的具体要求不尽相同。申办领事认证前可先咨询市外办，避免申请被退回，影响办事进度。

4、经外办认证的文书，只能送有关驻华领馆办理认证；经外交部领事司认证的文书，只能送有关驻华使馆办理认证，两种途径不能混淆。即由深圳市外办认证的文书，只能送至文书使用国驻广州总领事馆办理认证。

 领事认证常见问题FAQ

涉外公证书必须办理领事认证吗?

一般情况下，我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前，都应按有关规定办理领事认证。目前，加拿大、日本等少数国家对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。

什么时候需要办理领事认证？

按照国际惯例和中国领事实践，我国公民要去在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外使用前一般需要办理领事认证；企业法人因境外经贸活动需要，常需向贸促机构申请原产地证、发票、装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书,上述文书在发往国外使用前，一般需办理领事认证。反之，外国有关文书在送我国使用前，也需办理相应的领事认证。

哪些种类的文书可办理国内领事认证？

民事类涉外公证书主要包括：出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证、亲属关系公证、委托书公证、学历公证或职业资格公证等等。

商业类文书（如经济类涉外公证书、相关证明及单据）主要包括：合同公证、原产地证明、动植物检验检疫证书、发票等等。

编辑 Lisa