以审计加强合同管理,从而提升街道办履职能力建设。近日,笋岗街道办事处开展2023年度合同管理专项审计,精准揭示合同管理制度有待完善、合同管理行为不够规范等九个具体问题,提出审计意见和建议,并督促街道各部门、各社区积极采取措施立行整改。
2024年,笋岗街道办以合同内审计为抓手加强合同全过程的管理,合同管理制度化、规范化水平更上台阶,有效助力街道履职能力进一步提升。街道办开展合同管理专项审计,查找和发现薄弱环节,并制定了年度审计工作计划。
完善合同管理工作机制,落实合同管理主体责任。街道制订了合同管理办法,明确各部门、各社区合同管理职责分工。党政综合办公室设立专职岗位负责合同管理工作,落实各部门、各社区合同管理主体责任。同时更新完善了合同签订、履约评价等业务流程图,要求各部门、各社区严格执行,落到实处。
加强培训工作,提高合同管理人员专业素养。组织各部门、各社区合同管理员及相关工作人员参加合同履约监管专题培训。通过举办培训、财务室开放日交流等形式,增强了工作人员规矩意识,提高了合同管理人员的专业素养和履职能力。
强化合同管理基础工作,提升街道履职能力。建立合同管理台账。全面梳理街道各类合同,详细记录合同名称、合同金额、供应商、履约期限等信息;实行合同督办提醒机制。定期对合同进行全面梳理,督促各部门按合同约定及项目进度及时支付合同款项。对于长期服务类合同到期前3个月提醒业务部门启动采购流程,避免服务期中断。强化合同履约过程监管。定期对供应商进行考核,督促供应商严格履行合同责任及义务。对合同履行产生或可能产生的重大影响,合同承办部门及时主张权利,做出相应对策或处理建议。
编辑 温静 审读 张雪松 二审 党毅浩 三审 陈晨