“您好,我们是深圳北理莫斯科大学的学生,我们需要办理涉外公证。”近日,临近下班时间,几个气喘吁吁的学生来到龙岗公证处的窗口,表示需要办理涉外公证。原来,深圳北理莫斯科大学是北京理工大学和莫斯科罗蒙诺索夫国立大学联合培养的中外合作大学。根据学校规定,学生如果想要取得莫斯科罗蒙诺索夫国立大学学籍和学位,需要办理护照、毕业证等涉外公证手续。为此,学生们在课程结束后便急匆匆赶来公证处办理相关手续。
为满足学生的办证需求,减少因办证对学生的课程安排带来的影响,龙岗公证处了解到该情况后,第一时间与深圳北理莫斯科大学的负责人取得联系,并提出了一项贴心的服务方案:主动安排公证员上门为学生集中统一办理涉外公证服务。龙岗公证处通过校方提前收集了学生的相关信息,并发布了详细的办证指引,有效简化了办证手续,大幅减少了学生的等候和办理时间。此外,为减轻学生的办证费用,公证员们还精心准备了翻译模板,并细心标注了需要学生根据实际情况修改的内容,确保了翻译内容的准确性和完整性。
在11月11日至13日这短短三天内,龙岗公证处成功为深圳北理莫斯科大学的93名学生办理了涉外公证手续,这一高效的服务不仅赢得了高校师生们的一致好评,也充分展示了龙岗公证处在优化群众办证体验方面的行动和成效。
据悉,龙岗公证处每年都会安排工作人员在固定时间上门为学生集中统一办理公证。此外,该处还积极探索“互联网+公证”等新型服务模式,利用大数据、云平台等技术,建立了线上预约和查询系统,方便广大学生和群众随时了解办证进度。下一步,龙岗公证处将继续落实司法部“减证便民”活动要求,探索推出更多便民举措,努力为人民群众提供更加优质、高效的公证法律服务。
编辑 刘彦 审读 张雪松 二审 桂桐 三审 徐恬