为更好地服务学院师生，深职院人工智能学院结合自身学科优势，在今年教师节来临之际推出数字化行政办公系统——“AI家”。平台依托于现有办公系统，展开针对教师日常繁琐、高频的工作进行优化设计，使教师与业务、业务与业务、教师与教师之间实现有效连接，从而构建一个以服务教师为轴心的工具属性平台。平台深层次整合挖掘学院信息化数据，实现数据全融合、状态全可视，与学院软实力双向赋能。

深职“AI家”部分内容截图

平台打破壁垒赋能信息融合，解决了数据片面化、割裂化等问题，让多维度数据动起来、连起来、智起来，打造实体办公在虚拟世界的数字化表达。在通知分级控制系统和资讯发布模块，打造了专属于人工智能学院教职工的一个通知平台，通过微信公众号与微信小程序作为载体，实时下发包括课程、监考、关怀祝福、审核、公告等相关通知提醒，覆盖全业务流程消息触达，实现自动化的通知下达，提高管理效率。并通过AI头条、学院风采、大师风采、人才培养、以及荣誉成果等专题对资讯进行分级展示，更直观地向用户传递学院的品牌形象，同时也通过内容建立了学院与教职工的连接。

智慧考务系统模块兼顾业务与考务，通过“相对集中”的建设思想，整合考试发布、线上报名、考场安排、监考提醒、酬劳统计等功能模块，进行考务综合应用服务“大中心”的规划和实施，实现从考试发布到监考报名、考场安排、监考费用统计的全生命周期管理，达成了从人工管理到数字化、智能化、综合管理的目标。

同时，该平台加强数据的收集归类，提升行政办公的智能化、精细化、精准化水平，实现决策科学化。通过大师信息库系统模块搭建教师信息数据库，助力教师在线闭环管理。采用平台统一管理和自主上传方式，打造全面协同、全程数字化的人事信息数据库。在科研教研精管系统模块，建立统一的科研成果、教研项目数据库，打造论文、项目、专利、著作权等成果的数字化、一体化管理，实现数字化、动态化、可视化的人才评价模式，助力学院专业建设和学科发展。

人工智能学院行政数据看板截图

在大师名片系统模块，平台通过专属电子名片快速、完整地传递自己与学院的专业形象，多种分享方式覆盖满足各种名片使用场景。定制化、个性化的节日祝福及时触达教职工，并可通过平台互送生日、获奖、入职周年等祝福，实现祝福场景创新化与自主化，提升老师的体验感、幸福感以及认同感。

据悉，“AI家”顺利上线是学院人才培养成果的充分展现。“AI家”平台是2022年由学院综管办负责启动建设，该项目在学院云计算专业毕业生团队的支持下，历时半年研发打磨，不断迭代与升级，最终成功上线运行。接下来，学院将开展一系列业务培训，让行政人员提效增质，为学校数字化转型工作做好积极准备。

（原标题《深职院数字化创新管理平台“AI家”的双向赋能》）

见习编辑 陈桥魁 审读 刘春生 审核 范锦桦