东莞市清溪镇疫苗接种信息数据调度工作专班有6名成员,主要负责统筹全镇疫苗接种安排、现场调度、疫苗接种信息数据台账汇总和统计等工作。可以说,该工作专班相当于群众与接种点之间的‘润滑剂’,通过及时获取配苗信息,科学安排疫苗接种任务,组织和调度人员有序前往接种点接种疫苗。
疫苗接种数据调度组代表
认真负责:保证接种流程顺畅有序
钟勤芳是清溪镇卫健局副主任,同时担任清溪镇疫苗接种信息数据调度工作专班的组长,精准掌握实情、科学安排疫苗接种任务,是她的工作重心。每天,钟勤芳上班第一件事就是联系市疫苗接种专班,获取最新的配苗信息,接着联系各村(社区)、企业等安排团队预约接种服务,更新“最美清溪”疫苗接种安排信息和网上个人预约,满足群众接种需求。大量的前期协调工作,头绪多,任务重,但她充分发挥自己工作热情和主观能动性,主动沟通、密切协调、随时联系,所有的环节,均事无巨细、逐项落实,保证接种流程顺畅有序。
除此之外,钟勤芳还要去接种点一线,参与现场调度,了解市民接种需求和现场排队接种点等候时间,为群众预约接种解疑。同时,根据现场人员到位情况及时联系村(社区),调整接种安排,做到科学、有序安排市民接种疫苗。当天接种完毕后,钟勤芳顾不上休息,又投入到接种数据的统计汇总工作中,为下一步接种工作提供数据分析依据。由于接种量庞大,数据统计整理十分复杂,这意味着,在白天忙碌不已的她,到了晚上仍要默默坚守。深夜的窗前,细心的她一遍又一遍地统计数据,确保万无一失。许多个微凉的夜色里,留下了她青春奋斗、为民服务的美丽倩影。
钟勤芳表示,每天汇总的接种数据,既是各村(社区)疫苗接种的“成绩单”,又能反过来促进公众更加有序地接种,使疫苗能够最大限度地发挥作用。这样一来,后期筑起免疫长城,也会更加蹄疾步稳。然而,就算是再周全的疫苗接种协调安排,现场的突发状况还是会不时出现。
信息数据调度工作专班成员聂广裕,重点负责联络村(社区)团队预约以及现场调度工作,对于突发状况可是深有体会。
聂广裕说,由于近期省内出现了本土确诊病例,市民们的接种需求一下俱增,但配苗数量却并没有同步增加,这就造成了接种点天天“人气爆棚”。为维护现场秩序和人员安全,清溪镇目前采取了预约制,市民需通过各村(社区)或网上预约号提前预约,未经预约不安排接种。可是,有些团体或者个人,并不按约定时间前来接种,蜂拥的人群增加了秩序维护的难度。“比如有个村约好是早上10点过来的,结果他们抱着‘先到先得’的想法,早早就组团过来了,门口一下就有两个村的人扎堆聚集了。这时,我除了进行有序的人员疏导,还要赶紧联络后面的村,让他们晚点过来。所以,一整天我都跑上跑下,心都是绷紧的。”
“我们当然希望能够最大限度、最快速度、最广幅度推进新冠疫苗接种全人群覆盖,推动建立牢固的人群免疫屏障。但是,现场的秩序安全也很重要。”聂广裕表示,目前的疫苗基本能满足市民的接种需求,希望市民根据自身情况,合理安排时间进行错峰、有序接种。
耐心引导:尽量减少群众的等候时间
在东南片区和中西片区接种点,无论是在接种点入口,还是场内登记处、接种台附近,随处可见这样一群人——秩序引导员。他们是由各部门单位、各村(社区)抽调过来的志愿者,负责疫苗接种的秩序维护、宣传引导、便民服务等工作,以不断优化接种流程,减少群众的等候时间,高效推进新冠疫苗接种工作。
“请大家排好队,不要推挤,保持好间隔距离,提前准备好身份证,出示绿色入场券或手机预约截图……”正在东南片区接种点门口站岗的张贺贤,耐心地为接种人员提示着。在这里,疫苗接种过程要求严格,整个流程分设不同区域,张贺贤和其他引导员负责为接种市民做好解释、分流及引导工作。
近期大量涌来的接种市民,给接种工作带来不小的挑战。“早上八点到十点半是最忙的时候,大量群众过来接种,我们会让大家排好队,提醒大家注意秩序安全。对没有预约和不符合接种要求的人员,我们还要做好安抚和解释工作。”张贺贤说,由于预约制度启用不久,有部分市民不清楚预约流程,未进行预约就到现场排队,他们在做好引导和解释工作的同时,还会指导市民如何进行预约。
张贺贤刚调来接种点时,是负责电脑操作的,很快,身材高大且是退伍军人的他便被“相中”,换去做秩序维护工作。烈日之下,张贺贤满身大汗,衣服和口罩早已湿透,但由于接种群众众多,忙于引导的他顾不上喝一口水。“天气很热,在门口的大棚下站个十几分钟便一身汗,而我们往往要站一天。不过这些不算什么,能够为建立群体免疫屏障而奋战,感觉很欣慰。”
中西片区新冠疫苗接种点引导员代表
黄宝威,是中西片区新冠疫苗接种点秩序引导组的组员。新冠疫苗接种工作期间,他和其他引导员一样,每天都要负责数千名接种群众的秩序管理和接种引导工作,此外,遇到突发情况,他们也要及时妥善处理。
“现场总体秩序是良好的,市民很配合。”黄宝威表示,实施预约制度后,不仅方便了市民,也让接种点能够根据预约情况更精准地调配人力资源,方便内部协调分工,现场秩序更加规范。随着预约制度的推行,接种点服务能力进一步提升,也获得了市民的认可。
有一次,黄宝威发现一名妇女推着轮椅来到接种点,显得格外吃力。黄宝威便赶忙迎上前去,问明对方的接种意图后立刻开启了“绿色通道”,帮忙推着轮椅来到接种场内,并陪同她完成了问诊、登记、接种、留观等全过程。该名妇女感激不已,向他竖起了大拇指:“本以为会排很长时间的队,没想到接种点工作人员特别为行动不便的群众提供了‘绿色通道’,真是太贴心了!给你们点赞!”
“对于我们引导员来说,我们的主要职责便是维持好秩序。除此之外,我们还会努力提供便民服务,让市民的接种体验更加舒心、暖心。”黄宝威说道。
(原题《东莞市清溪镇新冠疫苗接种台前后,他们忙碌的身影“真美”》)