本期特稿 | 风华四十载 融合创未来 ——深圳特区报创刊40周年系列活动总结
2022-11-29 15:24
收录于专题:新传播

深圳特区报编委会

特立四十载,报春第一枝。

2022年6月2日下午,深圳特区报创刊40周年座谈会在深圳市委常委会议室举行,深圳市委书记孟凡利出席座谈会并讲话,他高度评价深圳特区报创刊以来坚持“党媒姓党”,大力宣传党的理论和路线方针政策,忠实记录深圳改革开放、创新发展的生动实践,唱响主旋律、弘扬正能量,为深圳改革发展大局营造了良好氛围。市长覃伟中、市人大常委会主任骆文智、市政协主席林洁等出席会议,市委常委、宣传部部长张玲主持会议,副市长张华在会上宣读了中国记协贺信。

座谈会后,举行了“迎接党的二十大胜利召开 学习贯彻省第十三次党代会精神 深圳媒体‘高质量发展调研行’”采访活动授旗仪式。

风华四十载,融合创未来。

座谈会的高规格举办,标志着深圳特区报创刊40周年活动成功落下帷幕。

在加强顶层设计前提下,我们坚持精准、联动、节俭、务实、创新办会原则,顺利完成以座谈会为主体、以公益慈善答谢为依托的40周年系列线上线下活动,得到了上至深圳市委、下至各级各部门乃至社会各界的高度重视和积极参与,再现了“改革开放第一报”一纸风行的风采,进一步扩大了深圳特区报品牌影响力。同时,在纸媒广告经营日渐萎缩的当下,更是创下了报庆日当天百版千万、报庆活动整体营收4200多万元的良好业绩,实现了社会效益和经济效益双丰收。

回顾四个余月来的报庆活动筹办历程,我们主要有如下做法和体会。

一、顶层办会:集团重视、报社给力

高度决定影响力。

40周年系列活动的成功举办,与深圳报业集团党组、报社编委会高度重视、提前谋划密不可分。早在2021年年中,集团党组书记、社长陈寅就对深圳特区报创刊40周年工作提出明确要求,强调集团要全力支持,特区报更要集思广益、举全报社之力,办好40周年系列活动,其间更是多次指导。报社编委会靠前指挥,每位编委成员牵头负责一个或多个项目,分工协作,落实有力。

2022年1月20日,在即将迎来新春佳节、离报庆只有4个月之际,报社从相关部门抽调人员,成立了报庆专项工作组,全职筹备报庆工作。专项工作组全面贯彻落实集团领导以及报社编委会指示,全员合力,办好40周年系列活动。

二、精准办会:组织有序、措施有力

精准才能出效益。

40周年系列活动均采取项目负责人制,每个项目安排1—2名项目组长,由项目组长分设执行小组,分别对应具体负责人,做到专人专责,将每项工作落到实处,每个环节紧密联系,形成了快捷高效的沟通机制。

座谈会是40周年报庆系列活动中最重要、规格最高的核心活动。报庆专项工作组每周均组织召开专项会议,座谈会项目组根据会议精神,认真梳理座谈会流程,建立工作清单,形成设计、预订、交通、联络、接待、现场、安保、医疗等小组,明确各自任务,有序推进各项工作。由于座谈会会议地点、参会嘉宾、会议规模等不断出现变化,专项工作组紧跟指令,协助项目组不断修改会议议程及拟邀嘉宾名单,并反复推敲,制定预案,各项会务工作始终忙而不乱,有序推进。

按照公益慈善答谢活动整体效果和影响力要做到深圳同业第一,做出特报特色,擦亮特报品牌的目标,专项工作组不断对比活动场地和执行团队,先后实地考察了近10个活动场地和6个执行团队,并多次向兄弟单位学习取经,对策划方案精益求精。在集团大力支持、报社各部门通力合作下,最终成功举办了公益慈善答谢活动,向社会各界充分展示报社的综合实力和创意策划、执行能力。


三、联动办会:线上线下、亮点纷呈

联动创造新优势。

深圳特区报创刊40周年围绕座谈会、公益慈善答谢这两项报庆重点活动,从3月起陆续开展了10余项配套活动,包括公益金百万行、第四届读特粉丝节、创刊40周年图片展、创刊40周年专场音乐会、地铁公交场站及楼宇的报庆主海报宣传推广等线下活动,以及创刊40周年宣传片、经典报道回访系列短片、“岁月流深”系列报道、社会各界祝福系列短视频及集团自有物业中播放、数字藏品H5等线上活动。线上线下系列活动产生联动效应,全方位、多角度宣传推介,为报庆40周年营造了浓厚的热烈氛围。

创刊40周年图片展从浩如烟海的资料中筛选出60幅经典摄影作品,在40年的重要版面中精选出20个经典版面,再挑选深圳特区报发展历程照片20幅,百幅图片打造出“特影时代——深圳特区报创刊40周年摄影展”,充分展示了特区报从“铅与墨”到“数与网”的发展历程。

创刊40周年全媒体宣传通过宣传视频、专题视频、新闻短视频等形式连续进行了超3个月的宣传报道,将深圳特区报创刊40年来的发展历程进行可视化呈现、互动化传播,为特区报创刊40周年献礼。

总字数达57万字的《深圳特区报史稿》于2022年5月底出版,编写工作历时近一年半。其间,陈寅社长、丁时照总编辑和时任副总编辑吕延涛亲自指挥部署,精心设计工作方案、锤炼全书框架、筛选各种史料、反复修改书稿、仔细打磨版式设计,编写组成员访人近百,字斟句酌,反复打磨,数易其稿,最终经集团领导审核后按时向出版社提交书稿。

第四届读特粉丝节暨新闻主题街区,首次尝试以“网红”街区为切入点,通过现场设置璀璨星空的夜灯,配合街头艺人表演、特区报主题VCR播放等活动,吸引了大量市民现场观看,并在朋友圈等社交平台进行转发,达到了人际传播的良好效果。

《新传播》杂志团队精诚合作、精益求精,对特区报记者采写的58篇近18万字稿件,精心编辑打磨、反复审核校对,推出《深圳特区报创刊40周年专辑》,全面、生动、精彩地反映了深圳特区报创刊40年来的风采与辉煌。

新媒体方面,2022年5月24日报庆当天集中推出40周年新闻数字藏品、40周年回顾性H5、红包封面、朋友圈广告等产品,其中新闻数字藏品在深圳特区报微信公众号免费赠出,发出后20分钟即被一抢而空,反响热烈。

四、节俭办会:精打细算、务实合规

节俭也是生产力。

40周年系列活动坚持把科学、节俭、务实落到实处,从邀请嘉宾人数到场地布置,每个环节都精打细算,确保每一分费用都可控可见可查。

受疫情及其他不利因素影响,尤其是面对临时紧急措施调整带来物料作废和不得不更改、重新制造,以及场地变化产生费用等诸多不可控因素,专项组全力与商业伙伴商谈费用核减、努力压缩费用空间,在确保活动保质不减量的情况下,把费用牢牢控制在预算范围内。

譬如,公益慈善答谢活动虽然后期因为增加了额外的知名主持人费用,物料变更费用,场地增加铺设、装饰以及其他临时变更带来的费用,我们还是通过谈判等手段,把总费用控制在预算内。第十一届公益金百万行充分利用深圳特区报创刊40周年公益慈善活动的现场舞台搭建,借力举行起步仪式,大大节省了活动费用的同时也取得良好的社会效果

五、创新办会:多样经营、出圈出彩

创新打开新天地。

奋战二季度,努力四千万。在特区报编委会的部署下,专项工作组3月份制定并下发40周年总体经营任务,从4月份开始分阶段、分步骤启动为期三个月的报庆经营活动。编委会成员各司其职,牵头组织并督促各阶段战况。相关部门行动迅速,5月份陆续进入经营高潮,确保40周年报庆在取得良好社会效益同时,也获得了良好的经济效益,实现了报庆日当天百版千万、报庆活动期间营收4200多万元的目标。

为体现祝贺广告特色,增强吸引力,在参考以往价格政策基础上,特别制定了灵活的报纸、新媒体祝贺广告优惠价格,多品种产品为广大客户提供了更多选择空间,极大提升了客户参与报庆祝贺活动的积极性。报庆当天的祝贺广告总版面近38个,总祝贺广告80多条,既有整版祝贺,也有各行业、各级各部门的规格不一的大量祝贺。全媒体经营中心利用报庆40周年契机,大力拓展新媒体广告,其中联合企业制作的视频产品——《40年,拼出一个深圳》被市委宣传部选中在深圳发布等20多家头部平台转发,成为播放量达数千万的现象级产品,吸引了广泛关注。

毋庸讳言,由于受疫情以及省市重要会议等不可控因素影响,报庆活动的重头戏——深圳特区报创刊40周年座谈会的会议地点、会议规模不断变化,会议议程及邀请嘉宾名单多次修改,给嘉宾邀请和会议安排工作带来了不小挑战。但在市委、市委宣传部的精心指导下,深圳特区报创刊40周年系列活动取得了圆满成功,锻炼了队伍,培养了人才,积累了经验,为特区报启航新征程、扬帆再出发起到了凝心聚力、鼓舞斗志的重要激励作用。我们要以特区报创刊40周年为契机,传承特区党报的优良传统,踔厉奋发、笃行不怠,进一步扩大特区报品牌影响力,不断擦亮特区报的金字招牌,以优异成绩迎接党的二十大胜利召开!

(执笔:深圳特区报李林夕)

编辑 刁瑜文  审读 李诚  审核 朱玉林


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