员工未回群消息被罚款,这样的“奇葩规定”违法吗?
法治日报
2022-02-18 20:07

如今,各种工作群成了上班族的必备,如果因为没有回复群消息而被公司罚款,你会怎么看?

近日,网传广东一公司全体员工因未回复群内消息,全员被罚款200元。对此,涉事公司工作人员回应称,处罚是根据公司条例和规章制度来的。

这一事件引发网友热议,不少网友认为如此做法实属“离谱”,公司不能“绑架”员工私生活的同时,还盯上了员工的钱包。

事实上,近年来,类似这样的“奇葩规定”并不鲜见。

那么,面对层出不穷的“奇葩规定”,员工只能选择“忍受”吗?如此“任性管理”是否合法?事关劳动者合法权益,这些法律问题值得关注!

Q1

员工未回复群消息就被罚款是否合理?

公司的规章制度可以随意制定吗?

公司规章制度的制定需要经过严格的法律程序和实体判断,才能够对员工产生约束效力。根据劳动合同法第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。

公司规定员工须在2小时内回复群消息,若这样的规章制度没有经过合法程序,则不对员工产生约束力,企业依据这样的规定罚款,属于克扣工资,是违法行为。

Q2

公司可以随意对员工进行罚款吗?

公司不可以随意对员工进行罚款。根据《工资支付暂行规定》第十六条规定,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。

因此,只有员工在工作过程中由于自身过错给公司造成经济损失,公司才可以对员工进行罚款。但公司应当承担相应的证明责任,举证证明因员工本人原因给公司造成经济损失。以上述员工未回复群消息被罚款事件为例,员工未回复群消息会给公司造成什么样的经济损失,公司应当举证证明,否则这样的罚款行为涉嫌违法。

Q3

员工遇到违法的“奇葩规定”,

该如何正确维护自身权益?

员工可以与公司进行协商,提出自己的合法要求。如果协商未果,员工可以向劳动监察举报纠正违法行为,或者向劳动争议仲裁委员会提起仲裁。

《劳动保障监察条例》第九条规定,任何组织或者个人对违反劳动保障法律、法规或者规章的行为,有权向劳动保障行政部门举报。劳动者认为用人单位侵犯其劳动保障合法权益的,有权向劳动保障行政部门投诉。劳动保障行政部门应当为举报人保密;对举报属实,为查处重大违反劳动保障法律、法规或者规章的行为提供主要线索和证据的举报人,给予奖励。

劳动争议调解仲裁法第五条规定,发生劳动争议,当事人不愿协商、协商不成或者达成和解协议后不履行的,可以向调解组织申请调解;不愿调解、调解不成或者达成调解协议后不履行的,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁;对仲裁裁决不服的,除本法另有规定的外,可以向人民法院提起诉讼。

从规章制度的制定,到日常管理的进行,无论企业规模大小,都须以保障员工合法权益为前提。

只有尊重员工的权利和意愿,才能荟聚英才、凝聚人心,避免“家规”不合规!

编辑 洪鹏辉 审核 刘杰

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