如何安全、合理地管理实验耗材？这是很多高校、科研平台面临的共同难题。记者从深圳大学获悉，该校自主建设的“深圳大学低值易耗品管理平台”自2018年5月上线至今，已经取得了很好的效果。

实验耗材管理成普遍难题

据介绍，深大每年采购实验耗材的金额已经过亿元。

相对于设备的采购与管理，实验材料具有品种多、临时性强、采购频繁、个体差异大（特别是生物试剂）、来源渠道广、不入资产的特点；管理上，由于单次采购金额小，基本由课题组自行采购，采购、验货、存放和领用往往一个人操作，由于试剂耗材大多用过无痕，为账实相符带来监管的难题；另外，实验危险试剂的采购和存放，是实验室建设和运行的基本前提，如果不能及时掌控进行有效监管，存在较大的安全隐患；由于采购频次高，报账分散，不仅计划财务部工作量大，师生往返报账，也占用不少宝贵时间。

信息化管理让难题“不难”

如何破解这些管理难题？深大探索利用信息化的技术手段，通过优化流程设计，对耗材进行全生命周期管控，将采购权下放、规范管理和高质量服务相结合才能实现现代化管理要求。2017年底，深大开始建设“深圳大学低值易耗品管理平台”，2018年5月上线。该平台采用全生命周期的管理模式，可灵活对接电商平台，将试剂、耗材等实验材料的采购纳入统一管理，通过建立灵活的审核机制以及记录详细的使用台账，实现对采购信息、采购数量、经费管理、存放位置、库存上限、领取记录、废弃物回收等环节进行全程监管。

两年以来，平台为师生提供更多的采购渠道选择权，采用线上和线下采购相结合的流程设计。并通过优化线上便捷性，加强线上采购吸引力。截至2019年12月，平台共有注册供应商426家，品牌1202个，商品约1374.3万种，课题组2428个，年订单数量3.37万单。整个流程采用线上审批，无需纸质签名与合同，科研人员免去了之前收寄合同、找课题负责人签字、跑财务报账等诸多繁杂过程。线上采购流程真正实现了“卸下科研人员身上的报销担子”的预期目标。同时平台通过统一结算的方法，大大减少了供应商开发票的频次，减少了财务部门的工作量，有效地缩短了供应商的回款周期。

变“让我用”为“我要用”

为了将服务师生的管理理念落到实处，深大实验室与国有资产管理部一方面加强使用培训，将面上培训和点对点培训相结合，使平台使用人尽快熟悉操作；另一方面，平台建立QQ服务群和电话服务热线，由专人负责解答平台日常遇到的问题，做到了有问必答，及时回答的服务要求。应学校要求，平台运营方派驻专职人员协助学校进行平台维护，收集师生意见，不断改进平台功能，提供供应商结算对接财务的第三方服务。

相关负责人表示，未来平台还要建立线上供应商淘汰机制，为师生筛选更优质的供应商和产品；引进优质电商平台，扩大线上商品种类，利用平台方作为第三方支付，实现结算对接便捷服务。开发手机移动端，实现操作随时随地便捷化。

（深圳商报供稿）

编辑 梁佳彤