近日，广东某科技公司法定代表人范先生专程到广州公证处对为公司及时保全证据的公证员表示感谢。

事情源于几周前，广州公证处通过“公证云”平台利用电子数据存证系统对该公司人员使用某款网站建设系统的行为进行证据保全，有效维护了公司的合法权益。作为经营多年的技术服务商，该公司为多家企业开发过网站，不料前段时间惹上了官司，对于在短期内如何提交有效维权的证据，范先生感到六神无主很是烦恼，后来这个难题在广州公证处迎刃而解。

公证员急当事人之所急，对公司提供的材料和拟保全的证据进行审查后受理了申请，将当事人在“公证云”平台保存的证据进行提取和固定，整个过程从申请、受理、审查、审批、出具公证书仅用了一天时间，优质高效的公证服务维护了当事人的合法权益。

随着信息技术的发展，涉及电子数据的证据保全成为当前保全证据公证中数量较大的一类业务，上述当事人利用“见证实录”功能对其构建网站的过程予以视频方式固定，视频所记载信息的时间性、地点性，可以直接反映当事人维权事件本身。目前，诸多个人、机构已采用这种方法来避免信息灭失或更改而导致维权机会丧失，实践中取得了很好的效果。

关于保全证据公证：

保全证据公证是指公证处根据自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。图片由广州公证处提供（资料图片）

（原标题《广州公证处“公证云”及时保全证据为当事人解忧》）