在防控新冠肺炎疫情的同时,各地企业2月10日逐步复工复产。为减少人群聚集,远程办公成为复工企业的主流选择,曾经只是辅助的“云办公”平台及工具已成时下的必需品。记者在采访中了解到,近两日国内主要在线协同办公平台又迎来一波高峰。相关企业称,疫情让远程办公变得非常迫切,不过想留住客户仍然需要持续优化用户体验。
疫情是对业务的考验
国内主要的在线协同办公平台,除了企业微信和钉钉,还有去年正式入局的华为云WeLink、字节跳动“飞书”等。此外,还有很多企业从事在线会议、文档、任务管理工具的开发。
2月3日以来,越来越多的企业加入线上开工的队伍。企业微信的数据指,3日早上,已有数千万用户同时使用企业微信的“会议”功能。阿里旗下在线办公平台钉钉数据显示,春节返工第一天(2月3日),全国上千万企业、近两亿人开启在家办公模式。
2月10日,大量企业正式恢复运转。58同城招聘最新报告显示,47%的企业在10日复工。对于“云办公”开发企业而言,疫情是对业务实实在在的挑战。企业微信相关人士表示,10日当天,后台服务器请求上涨超10倍。“疫情期间各行各业对线上办公需求暴涨,为此企业微信两天一次进行产品迭代”,他说。
字节跳动员工“花式”远程办公。
字节跳动副书裁、飞书负责人谢欣在接受记者采访时说,2月3日远程办公的第一天,飞书出现一定程度的卡顿,后来紧急扩容,不断优化尤其是音视频的流畅度。10日大规模复工首日,后台非常稳定。
“用户的需求量太大了,每天都在以50%-80%的比例在增长”,腾讯会议团队相关负责人告诉记者,从1月29日开始,几乎每天24小时都在进行资源扩容。日均扩容云主机接近1.5万台,8天总共扩容超过10万台云主机,涉及超百万核的计算资源投入。从2月5日起,团队“每天按照现网用户4-5倍的规模来准备第二天的服务器。
一线城市在线开会最频繁
记者在采访中发现,从相关厂商的反馈来看,远程会议、文档协作是“云办公”的用户用得最多的功能,此外在特殊时期,健康申报类的工具也成为刚需。
企业微信统计,深圳等一线城市开了最多线上会议。
据企业微信最新统计,以广东为代表的省是线上办公最活跃,收集员工健康信息次数最多,线上培训也最积极。从行业来看,教育、政府部门、金融、IT服务、制造业也通过远程办公为抗击疫情提供支持。线上会议频繁的要数北上深这些一线城市,同样也是这三个城市,在线办公期间读写了最多工作文档。
腾讯会议团队相关人士指,每天上午是用户上线的高峰,最集中的两个时间点是9时04分和10时03分,“和线下会议一样,大家线上开会也总爱晚到个三四分钟”。停课不停学的情况下,教育行业使用腾讯会议的人数最多,其次是金融行业。
58同城的报告指,延时复工的企业中,55%企业采取在家办公方式,这些企业中一半属于IT/通信/电子/互联网行业。谢欣指,飞书用户早期以互联网企业居多,后来扩展到各行业,但区分度不太明显。
需求增加考验用户体验
《2019年中国SaaS产业研究报告》称,2015年至2018年,国内协同办公市场规模从90.1亿增至459.5亿。网经社电子商务研究中心B2B与跨境电商部主任、高级分析师张周平说,远程办公将迎来新的发展“拐点”。疫情过去后,“云办公”市场如何留住用户,接受采访的企业负责人称,体验最关键。
腾讯会议的数据显示,开了背景虚化的人,单位至少是万。
腾讯会议团队负责人称,疫情期间远程办公需求增加,会一定程度上改变用户使用习惯,未来重点还是打磨产品。他举例说,比如这期间腾讯会议就用上了音视频降噪功能,让会议更流畅。美颜和背景虚化功能,降低开视频的心理负担。另外也收到一些有意思的反馈,比如“能否增加植发功能”。
“这次疫情确实让远程办公变得更加迫切,用户量增长很快”,谢欣坦言,飞书不是单纯为在家办公而打造的,更看重在线协同本身,希望用户能够快速把线下的工作搬到线上去,提升效率。
谢欣指,到现在为止,全球没有一家大公司完全采用在家办公的模式,目前无法准确预测未来的工作模式,对字节跳动的员工来说,无论他们身处何地,对工作的影响不是太大。他认为,从行业来看,越来越多企业从事办公协同工具的开发,说明大家已经认识到工具的重要性。“工具这个行业未来会越来越壮大,会有越来越多的产品出现,并随着时代不断更新”。
(深圳商报供稿)
编辑 梁佳彤