广东近三年办理涉外公证83万件,擦亮涉外公证“广东品牌”
深圳特区报记者 严俊伟 通讯员 粤司宣
2021-09-02 09:23

广东省司法厅2日消息,近年来广东省司法厅围绕省委“1+1+9”工作部署,充分利用改革开放的先发优势、毗邻港澳的区位优势,从拓展业务领域和优化服务模式两个方面,不断提升全省涉外公证业务能力和水平,擦亮涉外公证“广东品牌”。

据了解,广东省司法部门不断拓展业务领域,服务全面对外开放新格局。

一是满足“引进来”。公证机构充分发挥公证证明、沟通、服务、监督职能,办理股东大会现场监督、董事会(股东会)决议、涉外法人授权(声明)、贸易合作协议、建设合同、招标投标、加工购销合同等涉外经济公证。

二是助力“走出去”。为满足中国企业和公民日益增长的涉外公证需求,公证机构积极主动提供优质高效的公证服务。如广州公证处办理的涉外“摩托车”外观保全证据公证,入选打击专利侵权假冒十大典型案例,树立了我国严格知识产权保护的良好国际形象;在党群服务中心开展“红联共建”,办理赴境外融资(引资)的资质信用、银行保函、资产凭证;主动深入机关、企业、院校、社区等单位了解公证法律服务需求,开拓新冠疫苗注射凭证公证,办理市民出国学习、工作等公证实现同比增长,为境外投资、工作学习、防范涉外风险提供有力服务和保障。

三是打造“融合作”。公证机构与外国驻穗领事馆、国外司法部门、“一带一路”律师联盟成员深度交流,探索合作拓展金融创新、技术合作、人才引进、环境保护、文化旅游等公证业务领域。

另一方面,为更好地满足海外侨胞需求,广州市南沙公证处、深圳市前海公证处在司法部指导下开展海外远程视频公证业务,使身处海外的中国公民随时可以通过互联网申请办理在国内使用的公证书,以“零接触”形式实现让海外侨胞少奔波、让数据多跑路、让群众少跑腿。

广州公证处同广东省华侨华人港澳同胞服务中心共同推出“广州公证远程”微信办理平台,运用身份识别、人证比对、电子签名、无纸传输、信息加密等技术,让侨胞“零跑腿”“零接触”享受公证服务,打造“365天不打烊,24小时全天候”公证自助服务新模式,成为司法行政与侨务系统通力合作为侨服务创新示范性成果。

不久前,旅居美国的陈先生夫妇想要办理广州房屋委托公证。受疫情影响,国外相关业务受理部门已关门1年多,非紧急业务不受理,导致此事一拖再拖,得知“广州公证远程微信办理公证平台”开通后,陈先生看到了希望,他从微信小程序进入办理平台,根据提示指引向广州公证处申请公证,自助输入信息、拍照成功、上传资料……经系统指派,公证员冯天宝快速响应,与陈先生加了微信,开始全程视频录屏办理。整个受理过程,仅花了10多分钟。“你们解决了我的燃眉之急!”办理完毕后,陈先生欣喜地对公证员说。

广东省司法厅还调整了公证执业区域,“全省通办”“跨省通办”依次有序铺开,并指导公证机构不断简化办证材料,压缩办理时限,社会满意度显著提升。另一方面,公证机构积极转变观念,改变“坐堂办证”模式,提供一条龙、一站式服务,从咨询到送达全程快捷。

广州市南方公证处联合刑警支队,增设无犯罪记录证明书和公证书(出国境类)联办窗口,优化公安与司法行政流程对接,完善岗位责任制与规范操作,符合条件的当事人可在窗口实现无犯罪记录证明书、公证书、外事认证“一趟办”;又如部分公证机构针对案情较为复杂的涉外继承公证事项,积极协助当事人查明外国法,确立涉外法律关系适用,为外国人办理在广东的遗产继承公证,维护当事人正当权益;部分公证机构还为企业提供境外投资风险法律意见,助力企业提高国际竞争力。

截至目前,全省共有150家公证机构、694名公证员办理涉外公证业务,近三年办理涉外公证83万件,每年办理的涉外公证书有20多万份发往国外使用,为促进广东与世界各地的民商事交往作出了应有的贡献。

(原标题《广东近三年办理涉外公证83万件,擦亮涉外公证“广东品牌”》)

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(作者:深圳特区报记者 严俊伟 通讯员 粤司宣)
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