中科大深圳医院:开展“制度建设季”活动提升管理医院能力
读特记者 王奋强 通讯员 丘海轶 文/图
2020-01-21 20:25

1月20日下午,中国科学院大学深圳医院召开医院职工代表大会暨表彰大会,公布医院开展“制度建设季”专题活动建设成果。记者获悉,中国科学院大学深圳医院夯实党委领导下的院长负责制,针对医疗安全、资金使用、资产管理、人力资源、行业风险等问题,“立规矩,守规矩”,力求从制度体系和制度管理医院能力方面寻求突破,利用三个月时间集中开展“制度建设季”专题活动,全院88个部门全部参与,以22个职能科室为重点,共梳理院科两级制度2800余条,以此作为推动“制度管院”能力提升的总动员与大行动。

找准问题,落实“制度管院”工作方针

据了解,中国科学院大学深圳医院党委按照主题教育“守初心、担使命、找差距、抓落实”总要求,通过分组走访、交班查房、访谈座谈、投诉意见和满意度调查等方式,发现医院医疗纠纷、运营管理、干部执行力、廉洁自律等突出问题均与制度缺失密切相关,普遍存在制度不健全、不统一、不合理,不按制度办事的情况。

党的十九届四中全会审议通过《中共中央关于坚持和完善中国特色社会主义制度 推进国家治理体系和治理能力现代化若干重大问题的决定》,把坚定制度自信和不断改革创新统一起来,更加坚定了加强医院制度建设的决心与信心。医院迫切建立现代医院管理制度,逐一对照三级甲等综合医院评审标准,逐步健全包括医院章程、医疗质量与安全管理、人力资源管理、绩效考核、后勤管理等方面制度。

医院推出“制度建设季”专题活动,明确“建好制度,落实制度”的目标,针对共性和个性问题,研究出台工作制度及实施细则,确保制度制定科学合理、可操作、可考核。从2019年8月1日起连续三个多月,医院加强宣传发动,推动各部门把制度建设作为主要任务落实。一是全面梳理,充分调研、论证,明确现有制度与拟修订制度清单;二是建章立制,根据需解决问题、管理目标、管控对象、具体举措和监管措施,废止、新增、修订制度;三是考核落实,设置综合奖、最佳执行力奖和最佳项目奖,组织统一培训、评价反馈、访谈提问等,管控流程质量。

突出效果,提升“制度管院”实战能力

据“制度建设季”活动办工作人员介绍,通过系统梳理,医院初步建立制度体系并不断优化制度结构,形成了上有党委领导下的院长负责制、医院章程、党委会和院长办公会的议事规则,中间有行政职能科室各领域的院级制度,下有各科室具体执行操作流程的院科两级制度架构。据统计,院级制度从722条整合为582条,其中废弃57条、新增79条,填补了制度空白,解决了两个院区制度不统一、不规范问题。

一方面,通过落实医疗核心制度,不断提高医疗服务质量。修订《院内紧急突发意外医疗救援管理制度》《重症医学科患者管理办法》《医疗纠纷管理办法》等,优化应急救治流程,提高重症患者的救治水平,为医疗安全奠定基础,据统计,2019年医院医疗纠纷数量同比下降23.2%。修订《满意度管理办法》,规范接诊流程,明确激励措施,2019年第四季度医院公众满意度在全市61家公立医院排名18,同比和环比均进步显著。

另一方面,通过创新行政管理制度,着力破解内部管理难题。出台《岗位设定方案》,严控行政后勤人员增量,盘活存量,减少人力成本,推动解决“慵懒散”问题。出台《护理人员流动换岗管理制度》,有效解决护士流向其它岗位问题,目前已有21名流失到其他岗位的护士回到护理岗位。修订《员工待聘管理规定》,推动解决员工管理难问题,目前已有1名临床医生因责任心不强、态度差进入待聘程序。出台《转化医学研究院双聘人员待遇暂行规定》,借鉴先进单位经验,以科研成果为导向,创新高效的院校合作模式。出台《引进团队及相关专家薪酬发放细则》,加强效益分析,清理不规范合作项目5项,规范发放标准,每年节省资金500余万元。修订《绩效分配管理办法》,采用全成本核算方式,按照节约成本、提质增效理念,强调医院公益性,控制科室成本,目前已有部分科室主动控制用人计划、减少设备申购、退出多余业务用房。修订《合同管理制度》,规范审计流程,全年审计归档合同1191份、修缮工程项目208项,共审减103.8万元。

突破瓶颈,争创“制度管院”行业标杆

医院党委书记杨镇华表示,制度建设永远在路上,是医院党委的一项长期重要工作。首先,要夯实党委领导下的院长负责制,为制度建设提供基础保障。坚持党的集中统一领导,不断提高医院科学管理、民主管理、依法管理水平,医院党委发挥把方向、管大局、作决策、促改革、保落实的领导作用,统筹安排,汇集全院力量,系统性研究制定解决群众关心的热点、焦点、难点问题的制度。第二,要瞄准关键性重点问题,从制度层面根源上推动解决。重点关注医疗质量与安全管理、病人就医体验、员工管理难与积极性低、护士流失到非护理岗位、成本控制、固定资产管理、合同管理等难点问题,深化改革,不断创新,建立系统完备、科学规范、行之有效的制度体系,提高运用制度管理医院各方面事务的能力。最后,要聚焦制度执行落实,在实践中坚持和完善。按制度办事存在其复杂性、不稳定性和形式主义,务必要以钉子精神狠抓落实。落实制度是关键,在执行过程中要善于发现问题,善于解决问题,精准发力,持续改进,促使大家遵守制度、敬畏制度,形成工作习惯,最终将“制度管院”升华为医院文化。

编辑 李林夕

(作者:读特记者 王奋强 通讯员 丘海轶 文/图)
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